研究所口試要領
口試內容剖析
重點原則快速導覽
1.以送審資料的撰寫,釐清自己的報考動機,以因應共同題型。
2.針對不同的個別題型,找出相關口試題目加以演練。
3.注意服裝儀容的整潔及專業性。
共同題型
之所以稱為「共同題型」,即表示無論是任何系所,都一定會問的題目;這類的問題主要是看看你報考的正當性。諸如:自我介紹、你為什麼要報考○○所…等。是否覺得似曾相似?沒錯,這便是在送審資料中有關「報考動機」的部分,但這類的問題卻未必好回答。
在筆者輔導過的學生當中,一般生回答「興趣」,在職生回答「工作需要」者,幾乎佔了90%。請問你的答案差異性在哪?若每一個人的答案都差不多,那麼你又憑什麼要教授將這資源給你呢?從另一角度來看,若能答出一個與別人不一樣,具差異化的答案時,你的機會便大了許多。
在答這種問題時,除了不要再回答「興趣」、「工作需求」等了無新意的答案外,亦應注意千萬不要說因為在大學學的不夠,所以要再進修。教授為什麼要找一個學的不夠的人進研究所?所以你得找出一項你十分需要,且只能在研究所中才學的到的知識技能,因為如果這項知識技能在其他地方(如:工作)就可學到的話,那你大可直接去那學就好啦!幹嘛花兩、三年來讀研究所呢?
這種問題並不是只有甄試會問,一般筆試後的口試一樣會問因此,筆者一再強調甄試的無形利益,在此便再度突顯其重要性,若能利用送審資料的撰寫,將你的答案釐清,這對你隔年的筆試後的口試,將會很有幫助。在此也奉勸所有不甄試的同學,亦應趁著大夥在準備甄試的期間,試著寫一份屬於自己的送審資料,一方面在隔年用的到,另一方面亦可找出你在報考動機上的正當性。
個別題型(依教授觀點分類)
在這一章節中,筆者將以教授的觀點,看看除了觀察考生「人格特質」及「對該系所企圖心」的共同題型外,還有哪些題目是教授們有可能問的?而在這些題目中,又該以哪種心態回答?不過筆者在這必須講的是:「我只提供思考方向及注意事項!」
畢竟每個人的情形不同,回答的答案亦不同。若所有讀者在看了答案,且碰巧進入同一系所參加口試,並以同一答案回答教授,這豈不糗哉!所以在這一章節,筆者將教授們所喜好的題型分為四類,針對每一類的特色、思考重點、注意事項提供給各位,主要是讓各位同學了解會有哪些狀況?其因應的心態為何?並非提供一標準答案讓各位去背;這點請同學特別注意!
一、專業導向型
用多說,這一類型的問題當然試問你「有關該系所的專業題目」,例如:
統計所:問你「何為卜瓦松分配?」
資管所:問你「何為E-R Model?」
企管所:問你「你認為管理功能中何者最重要?」
多數工科研究所:問你「有關你畢業專案的內容」
當然,有關時事題,亦在這個題型的範圍中,所以在這類型的題目中,考的是你在該領域之專業。另如欲報考財金、經濟,或是企管且你欲往財管發展的同學,對於前一天(週)的股市行情,則千萬要惡補一下,以免當場呆坐在那,嚴重失分!
另外,在英文方面,至少應準備一篇「英文自我介紹」。為何說「至少」?因為這畢竟不是一時三刻便可訓練有成的。 如:中山企研曾再口試時播放一段「ICRT」的內容,然後與你用英文「討論」其內容,這時便不是準備「英文自我介紹」便可應付的呦!
二、閒話家常型
顧名思義,這一類型的問題大多問你「家庭狀況」、「工作狀況」、「求學狀況」…等,常讓你鬆懈回答時的防備心態。其實教授是希望藉由這樣的題目,了解你的特質,其本意與「共同題型」約同。但並不直接問你對報考研究所的原因,對未來的規劃…等直接了當的問題,而是由「旁敲側擊」中了解你的「人格特質」。
準此,你的答案之於教授的解碼,多少參雜了一些教授們「主觀」的判斷,所以越是容易回答的題目,就越不可鬆懈你備戰的心態。
三、危機處理型
若在甄試的口試中問你為何某一科目成績較低?或在筆試後的口試中問你為何在校成績這麼差?甚至出現一些讓你覺得「不自在」的問題時,此時教授多半在測試你在面對危機時的應變能力如何。
回答這類的題目千萬不可用太過嚴肅的心情回答,以表現你「從容不迫」的氣度。另外在回答的內容上,還是那句老話,切記「以不砸自己腳為原則」,先想想哪些不可講,在針對其內容回答。
以上述題目而言,就千萬不可回答教授「是因為社團的關係」、「授課老師的關係」…等不負責任的談話。不容易是嗎?所以筆者一直都認為「口試是要經過訓練的」!
四、個人偏好型
如果教授問你是何種血型?何種星座?有無男女朋友…等與甄試似乎無關的問題時,可能是他隨口問問,亦極有可能這位教授對某種特質(答案)有所偏好。
比方說「某個血型的人做事特別努力」、「男同學沒有女朋友較不穩定」、「女同學有男朋友會花較多心思在愛情上」…等刻板印象。不要覺得離譜,血型、星座是真的問過,至於男女朋友,在筆者於業界所認識的主管中,就確實有部份人具這類的想法。所以在這提醒同學,千萬不要因為這種特殊,甚至有點無聊的原因,導致在口試時失分。
針對這種題型,在你未知對方喜好及目的之前,建議你「能閃則閃」!不過還是得小心,別閃過頭了!血型你可以說沒測過,星座總不能說不知道吧?所以在此要提醒各位同學的另一注意事項,就是「保持清醒的頭腦,並專心聆聽每一個題目」,不要當教授問你問題時,還在擔心自己的表現,進而亂了方寸,影響了你整體的表現。
如何準備口試
如果你能通過第一階段的文件審查,進入第二階段口試的話,那麼就算最終你未能以保送甄試的方法錄取,但仍然要恭喜你!因為你除了已獲得上述在撰寫送審資料部份可獲得的無形利益外,你還比其他同學多了一次口試的經驗。
這樣的經驗,可以幫助你了解自己在口試的過程中,有哪些地方表現的不錯,哪些地方表現的不夠完美。如果一舉考上固然最好,但就算不幸落榜,仍對於你參加四、五月筆試後的口試,提供了一個最好的修正方向!所以口試經驗的獲得,便是參加保送甄試的第四個無形利益。我想除了這樣的管道外,你很難同時聚集三、五個教授,同時幫你訓練口試技巧及情境的模擬吧!
在口試的題目中,教授們常會問一些與該系所相關的時事議題,而這些問題只有甄試的同學需要知道嗎?我想就算你只參加四、五月的筆試,在筆試的題目中,也可能出現相關的時事議題吧!所以我們可以這樣說,從甄試口試的題目中,你大概可以看出這個學校、系所重視的專業方向及相關的時事議題為何,這對於你筆試作答時,絕對是有幫助且必要的。這是參加保送甄試的第五個無形利益,並再次提醒你「千萬不要以為你不參加甄試,就認為甄試之事不關你事!」
接著要和各位談談同學們對於保送甄試應抱持的「心態」;利弊常處於一線之隔,所以在此要提醒所有考生,在你細數保送甄試的利益及其必要性時,別忘了看看整個流程的時間,從開始規劃到寄出可能會花掉你一到三個月不等的時間。因此建議欲參加隔年四、五月研究所入學考試(筆試)的同學,時間規劃是很重要的,千萬不要因為準備甄試資料,而造成自己讀書進度的落後。
再者,建議各位當你寄出送審資料後,就當自己完成了人生中一件該做的事,事後就應該完全投入於筆試的準備,繼續努力的K書,不要一直心繫於「會不會進口試?」、「會不會錄取?」等問題,而影響了自己讀書的心情與節奏。
若因上述兩項原因造成自己讀書效率之不彰,且不幸最後真的在甄試榜上無名,進而打擊自己的信心,嚴重影響讀書情緒,豈不對你準備隔年筆試大大的不利嗎?所以衷心建議各位同學在準備甄試時,仍要注意自己讀書的進度,並多想想你參與過程中已獲得的「無形利益」,以降低得失心;甄試、筆試,兩者都是升研究所的管道,甄試不行,仍有筆試一途,千萬不要一途的挫敗,而種下另一途徑之敗因!
準備方向
針對測試你在「人格特質」及「報考企圖心」之共同題型及閒話家常型的問題中,建議你參考學習計劃之撰寫內容,將「我為什麼要讀研究所」、「我為什麼要讀○○所」、「我為什麼要讀●●學校的○○所」、「往後的研究方向」…等問題思考清楚。這種問題不只在甄試的口試中會問,在筆試後的口試中也會問,由此可以看出,為何筆者一直強調,無論你是否有心甄試,都應試著將「自傳」、「學習計劃」等送審資料早點準備好的原因。再者,對於該校之特質,可多瀏覽該校(系所)網站、BBS之內容,相信對你回答這些問題時會有很大的幫助。
在準備專業題型方面,應對你所學之專業、畢業專案…等內容,應有一徹底了解;這也告訴你「甄試絕不是僅比比誰的文筆好?誰的口才好?」專業素養還是非常重要的。除要把理論搞懂外,時事部分應多看看雜誌、專業評論,報紙(電子報)…等,以隨時增加自己在這一方面的實力,這對你在筆試之回答內容上,議會有相輔相成的效果。
在危機處理、個人偏好等不確定性較高的題型方面,建議多看看口試的歷屆試題(見第十章),以訓練你回答的技巧及反應的速度。換言之,這類題型應訓練的是一種「感覺」,既然不知到會出現何種危機,那就多訓練幾次這種面對危機時的「感覺」。所以再次告訴你「口試是需要練習的」!
口試訓練
「口試是需要練習的」,既然如此,在此給各位一個筆者當年訓練口試的方法。將「各系所口試考古題」用紙遮起來,移動紙張,每次讓一個題目呈現在眼前,並在看到題目後,立即反應,說出你的答案。
當每一題回答完畢後,回想一下剛剛你回答時的「內容是否恰當並富新意」、「語調、音量及速度是否得宜」、「態度是否從容」、「手勢是否運用得當」等四大項檢討內容,並針對較難的題目思考,或紀錄下來,與同學、老師在進行討論。相性這樣對你口試時的信心及表現,定會產生極大的助益。
筆者當年即以這種方式,練習了超過150題以上的口試題目,且多利用走路、洗澡…等零散的時間進行練習及思考,不但不浪費時間,而且對於自我信心的增強,甚至在專業問題上的啟發,都有相當不錯的效果。推薦給同學,你也可以試試看呦!
在整個訓練的「最終目的」,不只是為了獲得上述之利益,還要進一步「控制」整個口試的流程及問題!這話怎麼說呢?這些不都控制在教授的手上嗎?其實不然,以筆者的經驗,曾有學校在我進去後,立即就叫我做「一分鐘自我介紹」。當時我心裡想著:「一分鐘叫我怎麼介紹啊?」同學們先想想,像這樣時間不夠的情形,你知,我知,教授也知!其實他們除了要先了解我之外,也在考我的臨場反應及對問題的整合能力,不是嗎?
因此我二話不說,開始介紹我的求學歷程,強調我在資訊科技方面的背景,並告訴教授「我為什麼要讀研究所」、「我為什麼要讀企管所」,最後告訴教授「我要做一個資訊及管理的整合者」。最後的收尾,是為了希望教授問我:「你要怎麼整合?」或「你要如何努力,以達成這個目標」之類的問題,果不其然,真的問了!所以要告訴同學的是:「了解口試,練習口試,最後進而控制口試,這才是我們的目的。」
在看完一篇文章後,立即撰寫一篇文章,此時的思路、筆觸,必定受之前所看的文章內容所影響。所以既然要控制口試內容,建議你在口試時,不妨整理一份一到兩張A4紙張大小的,包含自傳及學習計劃的摘要,如同於前述之「導讀」,讓教授的發問思路,儘量受這份摘要影響,進而控制口試之內容。當然,如果你口試的方式是以「抽籤」決定題目的內容,那麼這些方法都不管用了!因為此時我們只能盡力培養各類型題目的回答功力,屆時好好表現。至於整個口試內容的控制,就交給上天決定吧!
注意事項(衣著、禮節、結束)
在前面的文章中,筆者多建議同學「以不砸自己腳為原則」,在此又將再度獲一印證。在口試除回答問題之技巧及內容外,在整個口試的流程中,仍有許多應注意的地方,在此將一一替同學整理,並請同學多多注意。
第一個要注意的衣著,同學們要注意的是「不是穿了西裝或套裝就好」,尚應注意其中的穿著美學;同學們可參考下列衣著配件之穿著原則:
(一)男同學:
1.西裝:
建議以灰色、深藍色為主,且建議以「單排四顆釦子」的外套,較適合一般正式的場合。
2.襯衫:
襯衫以藍、白等一般正式場合可接受的顏色為主。
3.西裝褲:
西裝褲以黑色、灰色、深藍色為原則;因甄試之口試舉行時間多為十一、十二月,此時天氣寒冷,可穿著西裝外套,顏色亦以黑色、灰色、深藍色較為合適。
4.皮鞋:
只要不出現紅色、綠色…等太奇怪的顏色即可,但切記將斜面處理乾淨。
5.領帶:
若該所較保守者(如:會計所),建議斜條紋較合適;較活潑者(如:廣告所),建議變形蟲、幾何圖形類較佳。或太幼稚,並請記得夾上領帶夾。若求「以不砸自己腳為原則」,建議以直條、斜條紋者為佳,最後並請記得夾上領帶夾。
6.皮帶:
以方形的皮帶頭為原則,切忌圓形。
7.配件:
以男性而言,主要配件以筆為主,外露部份以「金色」、「銀色」為原則,一般的性筆、原子筆則不宜佩帶在身上,尤其忌諱紅、藍、黑一排筆掛在胸前。另若有手機、零錢、鑰匙…等雜務,宜置於公事包中,切記掛滿一身;西裝的口袋不是讓你裝東西用的!
(二)女同學:
1.套裝:
窄裙式、褲裝式均可,以能展現妳高雅的氣質為原則,顏色則以你想表現的形象為訴求。灰色、黑色、深藍色,外顯的形象將較為專業;粉色系則較為柔美。
2.皮鞋:
顏色就不說了,我想女同學們應該比我還了解,但提醒你,越是重要的場合,就應盡量避免穿太高的高跟鞋,以免出現一些「意外」的情形。
3.配件:
氣質不一定要用這些配件、首飾來稱托才能顯現出來,更何況這是個考妳專業的場合,並非走秀,所以一些不必要的配件、首飾,建議你就別戴了!另建議帶個小包包放雜物,並記得多戴一雙絲襪備用。
4.化妝:
不用我強調,各位女同學也應該知道,正式場合中,絕對要化妝,但要畫淡妝,切忌濃妝豔抹!
不論男女,切忌穿著牛仔褲、球鞋,且易出汗的同學,要特別注意自己在這方面的問題,不但易發出異味,更容易讓教授感到你的緊張情緒,這對你的印象分數,絕對是有影響的。頭髮部分,千萬別作怪!尤其男生,勿以長髮出現,要知道這雖是你的風格,但確實並非每位教授均能接受!再者,要提醒同學衣著一定要清理乾淨並燙過,不要像穿著一身梅乾菜一般的去參加口試,這不但不好看,而且也不禮貌。
同學們畢竟年輕,這點教授也知道,甚至許多教授的年紀,與同學們父母親差不多,所以不要油頭粉面的裝成熟,這反而會造成教授對你的負面印象。所以提醒同學,口試時的穿著打扮,應以「展現中規中矩的形象」,為你選擇衣著的最高指導原則。
第二要注意的便是禮節,除上述有關穿衣的禮節之外,其他諸如:關門時勿以臀部對教授,坐下時拉椅子不宜發出聲音,離開時將椅子規定位(這點同學常忘記)…等一般生活上本應注意的禮節,都是你應該注意的。
要特別提醒同學的是,禮節的展現,絕不只在口試過程當中而已。筆者就曾聽聞有同學因對自己口試的表現十分滿意,在出考場後興奮的大叫一聲,而被教授指正,結果當然落榜了!所以要提醒各位在口試過程之前、後的禮節,更是要注意。
希望在以上一連串的分析後,能帶給各位同學在整個保送甄試及口試方面一些幫助,望藉由筆者的經驗及分析,讓同學們掌握甄試及口試之內容和趨勢,進而順利通過研究所考試的關卡,進入理想的學校就讀,此實乃筆者撰寫此書之最大目的。
洋洋灑灑八個章節,筆者希望藉由本身及每年輔導數百位考生的經驗,提供給所有莘莘學子們作為參考。 (感謝陳弘老師提供)
以下為目前線上優惠提供給需要的同學
1.大碩研究所優惠網頁(填資料就有優惠並且由專人為您服務) http://www.etkb.com.tw/etkb/hurray.jsp?link=462
2.TKB艾思(洋碩)美語優惠網頁
http://www.etkb.com.tw/etkb/hurray.jsp?link=462
大碩的用心可以帶給您安心
大碩為回饋社會,凡清寒(領有縣市政府低收入戶證明書)、殘障(中度以上)學子,一律五折優待, 我們真心希望清寒子弟也能享有同齡學子的夢想
