May 13, 2013

【打造完美英文履歷】


1. 展現妳的品味—乾淨、整齊

履歷跟網站一樣,應該遠看就清爽、易讀,不然讀的人還沒拿起來眉頭就已皺起來了。雜亂的履歷就像服裝衣衫不整或是辦公桌一團混亂,顯示求職者缺乏紀律。

因此,遵照經典的格式準沒錯: Times New Roman、9到12號字、白紙黑字。我建議一切「不過三」,也就是一份履歷最多三種大小的字體,每一個學位或成就下不要有超過三個項目符號,然後最多用三種強調方式,粗體、斜體、或是畫線。

強調字體是用來強調重點,因此應該少用,更不可同時用,因為用多了顯示求職者沒有重點。

2. 精簡—每十年一頁

一般英文履歷的原則是最好一頁,每十年工作經驗再多加一頁。所以我今年(很遺憾的)履歷可以增加到兩頁。但還是以一頁為佳。

頁數少是一個優點,可以逼求職者專注在真正重要的工作經驗。我記得以往讀104來的履歷時,通常我都優先閱讀英文履歷,因為精簡。其他有的沒的資料例如電腦證書、生辰八字、自傳等我還不一定讀,因為都不如短短一頁的英文履歷包含的資訊多。


photo credit: Hyun Chung
3. 倒敘法—由現在到過去,但最好的放最前面

履歷基本上應該從最近的工作經驗開始,往回倒敘,一直接到最後一個學歷為止。大學家教、高中國文小老師這種工作通常就不用列了。記住,寧願捨棄無法加分的經歷,不要「填版面」。妳有見過「超級星光大道」的選手為了填時間而唱一些伊伊呀呀口齒不清的 R&B 嗎?

有些人會問我:『學歷在前還是工作經歷在前?』答案是工作越久的,學歷越不重要,應該放後面。剛畢業的學生因為大部分的成就都在學校裡,因此學歷自然在前。

倒敘的例外是如果有某個經歷特別突出,或是與應徵的工作特別相關,那應該放在最前面強調。妳可以在說明信(cover letter)中提出,或是在履歷開頭闢一個「Summary」或「Specialty」討論。但通常這是例外。

4. 動詞

動詞是寫作的靈魂,是由「正確的英文寫作」進步至「優美的英文寫作」的關鍵。「我揮出了一支全壘打」這個句子的靈魂是「揮」;如果句子變成「我完成了一支全壘打」就失去力量了。因此,慎選履歷中的動詞,並且不要重複。例如,可以多用 win、achieve、establish、build、lead 這類積極、正面的動詞。可以善用 thesaurus.com 這類線上同義字字典。

5. 不需要完整的句子

承上一點,履歷中的句子其實不一定要有主詞,因為主詞90%都是「I」(我)。所以句子從動詞開始是可以接受的,例如:

Led a team of 20 and successfully closed sales worth 5 million U.S. dollars in 3 months. 
同時,避免被動的語法,也不要把動詞「名詞化」(nounization)。「動詞 +ing」 或是「+ -tion」這種語法,因為都會削弱動詞的力量。例如:

She specializes in interior design 
She is specialized in interior design(被動) 
She has a specialization in interior design (名詞化) 
第一句顯然比後面兩句生動許多。這也是為何我個人痛恨「我為您做…的動作」這種奇怪文法。台灣有很多服務生喜歡說:『我來幫您做一個倒湯的動作』、『我來為您做一個找錢的動作』或是『我替您做一個閉嘴的動作』,正是中文的「名詞化」,讓語言的神采都消失了,真是莫名其妙。

6. 多用數字、舉例

這一點應該很好理解。任何工作都強調績效,而績效就是數字。因此多用數字、舉例、比較。

「成功的大生意」不如「500萬的大生意」。「有團隊精神」不如「曾領導10人團隊參與公司內部比賽」。「優秀的工程師」不如「同期20名工程師中的第1名」。有沒有發現這一篇文章充滿著各種舉例。

7. 檢查拼字!檢查文法!

在中文履歷之外還準備英文履歷,目的就是要展現運用英文的能力,因此有拼字與文法錯誤就浪費了。同時,錯字也顯示不細心的工作態度—如果你連行銷自己時都沒有抓出失誤,怎能期待妳負責行銷公司


photo credit: scottkellum via
8. 不要寫個人身家資料

這一點與中文申請書相反。英文履歷基本上不需要填性別、出生年月日、婚姻狀態、子女數目、兄弟姊妹等個人資料。很多外商公司甚至明令禁止公司詢問這類資訊,因為會違反母國的就業歧視法。台灣最近也通過類似法律。

對求職者來說,填這些個人資料是冒不必要的風險。妳以為對妳有利的資訊(例如已婚),對公司來說也許是缺點(代表不願意外派)。既然目的是贏得面試,就把有風險的資料留到面試時再說吧。

當然,也不要附上照片。理由同上,把應徵工作變成選美比賽會讓事情很快很快的複雜化。

9. 不要寫「Objectives」

有些英文履歷範例,開頭會有一段「目標」描寫求職者事業上的目標。例如「我想成為管理諮詢界的專家」之類的。我個人認為這沒道理,因為公司不在乎妳的目標是什麼,公司在乎的是它的目標是什麼。

有些公司強調他們喜歡幫助員工成長、實現夢想,那還是因為幫助員工有助於實現公司的目標。除非妳是超級巨星、公司需要妳勝過妳需要公司(Marissa Mayer 之類的),不然請勿在證明自己有資格成為員工之前,就開始期待公司培養妳。

10. 自己朗誦,請別人審閱

這一點亦適用一般寫作。不論中英文,文字的好壞大聲唸一遍就見分曉。這是因為人在讀文字的時候本來就會在腦中朗誦,就像你現在讀我這句話一樣一樣一樣(echo三次)。有問題的文字唸一唸就會卡住,例如:

第一名的那次比賽我共與5人一同參賽,年紀較資深的皆是其他四人。 
同樣的,請家人或朋友看一遍履歷可以揪出許多自己忽略的錯誤,因為人看自己寫的東西會越看越滿意,越看越疲乏,這叫隧道效應(tunnel vision)。

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Personal Category: [Nonsense]沒計畫,有變化 Topic: society / politics / military

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