迎新檢討會之總務組問題統整
優點:
採用新的合作方式後,整體效率提高,在九月中已把大部分的工作完成。
缺點:
一、住宿:活動前已數次向溪南春確認,活動當天早上還向他們確定是「全部房間包下」,但當天到了溪南春後,他們因為我們人數較少,臨時改變決定,沒有給我們榻榻米房間,讓大家都睡得舒適一點,影響到房間分配,後來有拿回所有房間的鑰匙,沒有太大問題。在這方面,我們已經盡力了,我們到了溪南春後,他們就馬上拿鑰匙來發,我們要阻止或確認都來不及,我們總不可能以「沒有……就……」的方式威脅他們吧?!只能憑臨場解決能力。
二、會議室:這是影響活動第二天最大的因素。檢討會提出的看法,是溪南春沒有遵守約定,加上總務組事前沒有精準確認,仔細想想,他們有兩間會議室,或許他們一開始就打算讓我們用第二間會議室,而不是不遵守承諾吧!這是總務組在探勘時,沒有認清場地所致。活動第一天下午得知會議室無法使用時,我已忘記當時的情況是什麼,但應該是在忙著其他事情,沒有體會到事情嚴重性,到了晚上檢討會才講明白,導致第二天行程嚴重出錯,在此深深向其他組別及所有參與迎新的同學道歉。經過一次又一次的活動,及日常生活經驗,我分析出來我是個臨場反應極差的人,我只會以死板及固定邏輯的腦筋來思考,從一些定義遊戲或整人遊戲,大家應該都可感受得出來,而這次迎新剛好是突發狀況最多的一次,徹底打敗了我。未來遇到突發狀況,應儘快讓行政組及其他組知道。
警告:
第二天我一知道行程有改,為了讓下午的活動有充裕的時間,馬上就問遊覽車公司,他們說下午的行程早上改勉強還來得及,應速之!早上向行政組確認,他們說仍維持原樣,我不可置信的向遊覽車公司說維持原樣。到了下午果然發生重大問題,活動結束後,頒獎、拍照都是草草了事,也丢了很多東西在溪南春,最嚴重的是司機必須冒險,萬一接機行程延誤了,對他們的名聲會有影響。檢討會當天,行政組仍理直氣壯的問我遊覽車的事情,我立即加重語氣回答,相信大家都很清楚暑訓時李浩廷生氣的原因,我不希望這種事也發生在我身上。
收錢部分:
本次收錢與收入統計歸內總務管,外總與內總職務完全分離,所以我原先完全不知收錢概況,今天得知後大為驚訝,竟然還有幹部沒交錢,且財務一團混亂。未來收錢方式,活動前可在學校下課時間交給總務,而活動當天才交的人,總務會規定一個時間統一交錢,儘量不要在總務有其他工作的時候交錢,以免造成混亂。再次呼籲幹部儘早交錢,如家庭有經濟困難無法準時繳交,請先告知負責收錢的總務,不要一直拖,萬一拖到最後總務組的支出開天窗,例如繳不出住宿費用或遊覽車費用,後果大家非常清楚。
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