August 23, 2010

2010天文暑訓

--暑訓前--

  高一下期末考的結束,是暑訓工作的起跑訊號,之後的三個星期,伴隨著營隊、醫院志工、參觀科工館等活動,在歡樂的氣氛中,不知不覺暑期輔導快開始了,我擁有最充實的三個星期!在四個星期的暑期輔導中,我始終仍徘徊於課業與社團之間,暑期輔導的課業壓力較小,我有多一點的時間為社團付出。
  七月初,還記得我和內總在某餐館裡無線上網,忙著尋找暑訓地點與計劃行程,後來在社網上發了一篇「投票文」,表決主題為墾丁三日遊或墾丁台東三日遊,一開始聽了學長建議,選擇墾丁三日遊。七月三日,探勘出發!一路上我們都還猶豫著該順從民意選擇墾丁台東三日遊,或者遵從學長建議選擇墾丁三日遊,這一天一口氣去了墾丁、台東,實際衡量時間與場地問題,確定選擇了墾丁三日遊。學長在我們選擇墾丁三日遊後才上網罵人,雖然內總與學長辯了半天,我卻不知意義何在。結束後,便奔波於行政組與總務組之間,我寫了第一次的探勘報告,也是第一次幫忙行政組寫,參閱學長的寫法,加以改良,終於順利渡過了這關。
  相繼訂了遊覽車、民宿,第一次校外會也提前提出預算,經歷幾番修改,確定每人收費為兩千三百元,比去年學長姐辦的暑訓、寒訓等三日的活動都來得便宜,曾有一段自得的時間。原本我想將保險與餐盒也攬在自己身上做,後來內總說他有認識,基於成本與效率的考量,決定讓他完成這些工作,總務組的工作也得已平分。文心屆總務組已成為攀附關係的能手,遊覽車、保險、餐盒、礦泉水,都向認識的人訂,社會上靠關係得利通常是不被認同的行為,但是在這單純的高中社團裡,他們卻是很重要的幫手!
  暑期輔導開始,人數也漸漸確定,看到人數與估計人數相距天壤,我和內總決定扛起公關的工作,尋遍全國高中天文社,邀請他們參加我們的暑訓。手機拚命打,隨時要接外校的回應,即時通也加了好多人,懷抱那一絲絲的希望,卻不斷的被折騰,有很多學校想去,卻因暑期輔導日期衝突而放棄,也有一些是已經辦完暑訓,或是台南太遠了不想來,邀請營隊認識的同學,也遇到相同情況,難道我們暑訓日期選錯了嗎?最後仍然有人支持, 公關與內總邀請了彰中,我邀請了桃中,彰中已確定有三人會來支持我們的暑訓,桃中後來因為有其他行程,放棄我們的暑訓,但還是感謝他們一開始這麼支持!加上我和副社,一年一班共有七人要參加天文暑訓,這是令我最有成就感的事情之一。
  眾多的人數漸漸接近額滿,不禁思索起額滿後的候補名額如何處理。就在此刻,我感到一根根銳利的針刺進心裡,好幾個幹部決定不參加暑訓了,退出的人數與我們努力找來的一年一班同學人數差不多,完全的被抵銷掉,社長在最近找來三個同學支持,才讓參加人數有稍微提高一些,但依照估算,我們可能無法避免賠錢的命運,期望各組幹部能謹慎支出。
  除了預算的問題,還有人數確定的問題,這影響到行政組、美工組的進度,人數不夠會賠錢,是繼續邀請人的動力,而因為繼續邀請人,始終不能確定人數,拖累了行政組及美工組,對他們深感抱歉!該放棄邀請人,臣服於賠錢的命運,讓行政組與美工組好辦事,抑或繼續邀請人,儘量達成收支平衡?這時也開始出現非幹部的抱怨聲:「性別比太大了!」這是因為我們邀請很多一中同學,南女、新化卻增加不多,甚至還有幾個女幹部退出暑訓所致,希望各位男同學不要因為女生太少就失望啊!也希望各位幹部不要再退出了!
  暑訓日期逼近,望著漂浮不定的暑訓人數,不知何時能確定,賠錢與收支平衡,肩負著總務組的使命!

--暑訓後--

這次活動我學到最多的,不外乎是接待與隊輔的工作,除了總務組本身的工作外,很高興能學習到其他組的工作。

接待札記:(火車站→安平古堡→赤嵌樓→南方公園→住宿)
  眾裡尋他,火車站裡你不認識他,他不認識你,又沒有拿旗子之類的代表物,很擔心認錯人,但最終還是成功的找到四個人。搭乘公車前往安平古堡,二十分鐘的車程,讓外校見識到台南這傳統與現代都市融合的結果。飄著細雨的臺南市,是暑訓朦朧的來臨。對於被接待的四人,住宿的時候比整個下午更High,整晚打撲克牌、看電影,到了兩點才睡,隔天早上六點前就得起床,從這裡可以很明顯的看出未來三天是什麼樣的情況。感謝你們千里迢迢來到臺南參加我們的暑訓,希望你們能夠玩得愉快!

給參加暑訓的一年一班同學:
  感謝你們對天文社的支持,不惜時間、金錢來參加天文暑訓,並且在我們小隊中熱情的跑、跳、叫、喊、唱,在熾熱的天氣、浹背的汗水中,拿下了精神總錦標,大地遊戲、Show Time,我們曾轟轟烈烈的走過,不管活動中有好或不好的事,最終一定會成為同學間難得的美好回憶,雖然我們班暑假沒有班遊,但我相信這次的活動一定比班遊更好玩!一是龍鑾潭,二是大老二,三是餐盒吃不完,四是南展館,五是關山夕照,六是繩索吊不上去,七是墾丁大街,八是愛爾普蘭星,九是全天最亮的星,十是笑忘歌,十一是比手畫腳,十二是社長叫什麼名字,十三是人體拼圖,十四是貓鼻頭,十五是跑跑卡丁車,十六是小綿羊趕集,十七是手肘和屁股,十八是眼球,十九是南灣,二十是沙灘躲避球,二十一是胡迪與巴斯光年,二十二是第一支舞,二十三是編劇編到半夜四點,二十四是骰子擲不到第二小隊,二十五是我們是什麼社,二十六是精神總錦標,二十七是十四顆星星的星星旗,……。啊,我知道了,是天文暑訓!

給一位在我們背後默默幫忙的人:
  很感謝司機先生對生活組幫助這麼多,第二天的午餐、晚餐、第三天的午餐前,司機都守在廚房幫助生活組,教他們做菜,甚至幫忙煮,水餃、煎蛋、咖哩在司機先生的高超廚藝下完成,我們才能擁有美味的三餐!最後一天下午大家在車上只感謝司機載我們前往各個景點,相信鮮少人知道司機幫忙做菜的事,謹此代替生活組感謝司機先生!

在此代表總務組提出一些我們的問題:
一、我們忽略民宿check in與check out的時間,導致行李放置有一些問題。
二、礦泉水買比較少,沒有提醒大家把瓶子留著,在民宿裝水喝,很多人面臨口渴。
三、我和內總在帳務上又出現一些不協調的情況,但經過臺南到枋寮的討論,已無太大問題。
四、人數估太多,賠錢的風險很大。但幸運的是活動後仍發現賺錢,這件事先放下吧!
五、這次活動沒有報名表,小隊輔沒有辦法直接得知參加人員的聯絡方式,學長認為總務組應調查所有人員的聯絡方式,在此先表達歉意,沒有提醒找人來的幹部留下參加人員的聯絡方式。下次若遇到沒報名表的活動,請找人來的幹部主動提供他們的聯絡方式。
六、內總認為總務組快變成雜務組了,如果有組別真的忙不過來,需要幫忙的話,我們可以幫忙做能力所及的事,但不要不想做的雜事就往總務組。
七、如有其他過失請不吝指教。
  最後,請各位幹部儘早將發票與支出證明交給我!活動結束後,其他幹部可以去準備下次的活動,或者去讀書,總務組仍然要面對數不清的發票與捉摸不定的錢……。

- - 暑 訓 照 片 - -


其他幹部的暑訓文:
南一中 文心002 副社長
南一中 文心012 文書 1-1 1-2
南一中 文心010 器材
南一中 文心001 社長
南女 社長 值星
南女 活動
南女 教學兼器材
彰中 社長
彰中 秉耕學長

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Reply
  • 1樓

    1樓搶頭香

    哇塞~
    你打超多的
    再次謝謝總務組對這次暑訓的大力相挺
    給你們拍拍手
    總務組真的很棒
    你是不是也中了定義遊戲的毒啦
    哈哈~~

  • chichi507093 at August 24, 2010 09:26 AM comment | prosecute
  • 暑假有空就多幫忙囉!應該的

  • Blog Owner at August 24, 2010 12:24 PM Reply
  • 2樓

    2樓頸推

    喔~~可惡頭香被萌理琦搶走了
    總務組真的很了不起捏~~((拍手
    而且有耐心打這麼多也要拍個手

  • rainkaras999 at August 24, 2010 11:54 AM comment | prosecute
  • 頭香被搶走了不要那麼在意,呵
    過獎了~~總務組沒有那麼好啦

  • Blog Owner at August 24, 2010 12:28 PM Reply
  • 3樓

    3樓坐沙發

    哇你打好多~=ˇ=

    辛苦了總務!!
    我一直覺得你們超強的
    處理這些雜七雜的$$問題還要到處攀關係!!

    性別比真的差太多了
    希望大家不要再有人退幹了...

  • wind1108 at August 24, 2010 03:07 PM comment | prosecute
  • 攀附關係是還好,是本來就認識的,呵!

    至於處理$的問題,要把它們想像成是自己的,才不會累!

  • Blog Owner at August 24, 2010 04:33 PM Reply
  • 4樓

    福樓

    哇~何勻偉我要對你甘拜下風了
    感謝你們總務組的付出!!!
    寒訓我們再來玩多一點"定義遊戲"杯XDD

  • zfp957105 at August 24, 2010 03:39 PM comment | prosecute
  • 我被定義遊戲整慘了!

    ps. 瑋的玉部的喔

  • Blog Owner at August 24, 2010 04:34 PM Reply
  • 5樓

    專業的5樓

    總務組這次真的很辛苦

    我代替值星跟你道歉


    我覺得你們跟友校打公關打得很厲害耶XD

    一中天文越來越有名囉

    不過這本來應該是行政組的工作

    我代替值星跟你道歉

  • blaou84312 at August 24, 2010 05:01 PM comment | prosecute
  • 暑假有空可以多幫忙,工作做完是很有成就感的,不要太在意啦!

    我們是聯絡很多人沒錯,但還是比不上正牌的公關喔!

  • Blog Owner at August 24, 2010 05:20 PM Reply
  • 6樓

    6樓

    謝謝你帶我們逛了一天的台南還提供我們住處^^

    你們台南真的好熱鬧 不像彰化.......


    這次活動辛苦你了~"~

    你付出好多~

  • gcobs096917 at August 24, 2010 10:32 PM comment
  • 大家都是天文社
    互相照應、交流是應該的呀!

    彰化市也很熱鬧喔!

  • Blog Owner at August 25, 2010 10:13 PM Reply
  • 7樓

    7樓

    辛苦啦~~~不過一切辛苦都是值得的唷~~~
    No pain,no gain.
    繼續加油唷~~~
    希望你們寒訓辦得更好唷!!!~

  • pandit91201 at August 28, 2010 05:19 PM comment | prosecute
  • 我們會努力呈現給大家最好的一面!
    感謝你的支持
    再來參加寒訓吧

  • Blog Owner at August 28, 2010 05:24 PM Reply
  • 8樓

    8樓

    不愧是一中高材生,

    好有學問的心得阿!

  • ppzzaaqqa at September 10, 2010 12:42 AM comment | prosecute
  • 沒有大家的幫忙和意見
    我是寫不出來的喔!

  • Blog Owner at September 19, 2010 12:13 AM Reply
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