August 23, 2008

M104南區迎新

籌備將近2星期的南區迎新
基本上都有照著一開始的細流進行啦...

應該算順利落幕吧XD

感覺這一類活動都要來個什麼檢討
沒開的話自己來檢討一下~說不定哪天有學弟看到的話可以參考:P

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1.本次有將台鐵誤點的時間,以及搭乘大眾運輸工具,還有集合等時間考慮進去(大約45分鐘緩衝)
所幸沒有影響原訂計畫(12點整開始)太多(大約DELAY 5~7分鐘)

2.DELAY主要原因:

a.捷運隊伍被拆散(因為把所有學弟妹集中在同一列,導致上車時間不足所有人員)....可以分散成2~3列車箱由在地學長姊帶

3.本次將菜單交給店家時,家霈另外將人名以及對應點餐做成表格以方便出菜,這項動作可以事先由負責人完成
(配合本次排座位,也比較不會造成上菜的手忙腳亂)

4.每位負責人應手持以下資料:

a.姓名對應點餐的表格
b.座位表
c.學弟妹通訊錄

5.收帳部份,建議不要直屬收直屬,若可行的話可以將所有到場的學長姊來分攤,如此應可避免帳務不明,負責人一次墊太多錢,收錢上的綑擾等。


6.餐廳部份

a.本次餐廳座位配置無法進行團康(不過感覺沒有這個必要齁?)
b.我們好像座太久了XD...4小時@@(不過都有徵求過屏東嘉義台南學弟妹的意見是否要學長姐陪伴回去,而且在3點時已經宣布可以自由離席)





(p.s.恩...這是個人的苦水啦...(只是之前有聽到非南部人的批評)也是順便說明為什麼要找這間餐廳

古德曼,或許外地人都沒聽過吧...可是這家店已經在高雄屹立許多年,也成了民生路圓環的地標,
可以說是當地的"特色"餐廳吧...雖然它只是一個簡餐咖啡店。這家店的優點:1.捷運站出口即達,很方便 2.位在離火車站不遠的圓環,交通方便
3.價格公道4.味道不差(我覺得不錯了,比起之前在台北或是高雄其他地方吃過的簡餐店..)5.餐點多樣性

不懂高雄生態的人可能無法理解吧,(住在台北那種繁華經費多的商業國際大都市,隨隨便便要交通就有交通,要餐廳就有餐廳(而且好吃))
為什麼要選這種不起眼一點特色也沒有的店。之前也找過大遠百的義式屋古拉爵(義大利麵),但是不接受訂位,而且考慮到百貨業的人潮,因此放棄。


跟這家餐廳多少有點感情了(因為在我家樓下:P),那邊的老闆(?)人也很好,要求的幾乎都做到了,還幫我們作好方便好看的帳單
聽到批評的話,我也說服自己"他們不懂啦~沒關係"

(恩,雖然心中還是有點*)


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特別感謝:

思亘....連絡一些學弟妹,設計名牌還有看板,最後幫我算帳記賬:P
柏HIGH..很聽話,導致計畫進行順利
那米....連絡台南嘉義的學弟妹,幫忙集合,下高雄

家霈....尊重我的意見XD,幫忙上菜時帶位,最後幫我記帳收錢
明濬....宣傳事項

書婷&睿琪...場地支援

還有所有到場的M103 102 101 同學學長姐


讓本次迎新沒有出大包^^


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Reply
  • 1樓

    1樓搶頭香

    厲害喔!!
    只要學弟妹沒有走丟就好了

  • mj520 at August 24, 2008 01:02 AM comment | prosecute
  • 2樓

    2樓頸推

    既然這樣順便借我補充,
    如果你不想要看到這堆可以幫我藏起來,
    不過要還我喔XD
    以後讓學弟妹看這些就夠了XDD

    表格是我爸爸幫我弄的XD
    我當天才借給餐廳影印的,
    我覺得可以把座位表跟點單事先都給餐廳一份。
    還有個可以改的地方,就是按照學號排序,這樣比較好對照~
    原本我想要做,不過那天晚上沒時間 囧
    所以只有排整齊整理一下而已= =a

    再來是我那天碰到的小狀況~

    名牌可以準備個幾張空的,
    以免有人突然出現,
    像這次104阿廷出現我只好很囧的用便條紙幫他寫名字 囧

    帶位部份就像你說的,
    可以多準備幾張紙本座位表比較不會塞車。

    報到部分很OK,不過還是一樣,用學號排序比較容易找到人= =a

    座位部份這次安排滿不錯的,
    雖然有一兩個同家或直屬沒坐在一起不過沒差啦XD
    可以多預定一些位置,
    亂入者比想像中多Orz 大概有十多個吧!

    錢的部份有人提議所有有來學弟妹(M104)的負擔總數除以上一屆學
    長姊(M103)總數,
    所有人一起分擔才不會有不公平的問題,錢也比較好收(?!)
    學期末前班費最好多收一點,可以用班費墊...

    最後我自己太笨,系學會信封內容物忘了多準備幾份帶來= =

    餐廳其實我覺得還不錯啦~
    地點好而且還滿顯眼的,
    所以不用在意XD
    有些事情本來就是果決一點比較好,
    反正不可能所有人都能滿足的。
    (如果我能對自己講出以上這段話就好了= =)

    你們的準備真是超誇張的XD
    嚇到我了XDD
    真的好用心噢~
    很謝謝你們^^

  • Peiest at August 24, 2008 02:04 AM comment | prosecute
  • (已修正:P)

    恩,其實金錢的部分只是希望可以當場就解決,不要再等開學還是什麼的,如果要全部的人一起出的話,屆時一定還是要有人先墊完錢事後才能拿到錢> <
    (因為老實說班費也不知道夠不夠> <)
    不過如果是全部的出席學長姐出的話,我不知道會不會適合我們這個人數比較多的系啦..XDD


    (104的阿廷嗎XDD)

  • Blog Owner at August 24, 2008 10:02 AM Reply
  • 3樓

    3樓坐沙發

    hey~感覺不錯捏!!

    有跟北部的人說嗎?或許可以先講一下遇到的困難喔...

    我覺得亂入的人會很多,因為很多人沒有推菜單(北部啦)

    所以可能北部的要多很多座位吧~

    不知道耶...

    感覺迎新會有爆滿的狀況

  • fuzzychang35 at August 24, 2008 11:36 AM comment | email | prosecute
  • 4樓

    福樓

    嗯~辛苦了(拍

  • kimo1257 at August 27, 2008 08:33 PM comment
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