December 2, 2005

卡內基教你人際溝通(中)

卡內基教你人際溝通(中)

抓住人性深層的渴望

在職場中,不論是主管要領導部屬、業務要說服客戶、或部門之間的同事互動,溝通能力都不可少。讓卡內基教你如何從人性出發,贏得別人的認同。
 
文◎羅梅英

卡內基金科玉律 3- 引發他人心中的渴望

  卡內基說,「天下能令人做事的方法只有一個,那就是令他自己想要去做。」

  19世紀的愛爾蘭作家愛默森,有一回和兒子想把一頭小牛弄進穀倉裡,愛默森用力推,兒子用力拉,但那頭小牛拒絕前進,不肯離開牧草地。此時,有個婦女經過,把指頭放進小牛嘴裡,一面讓牠吸吮,一面輕輕地推牠,就輕鬆地將小牛進到穀倉裡。

  當你想要求某人做某件事時,在開口之前,先停下來問問,「我怎麼樣才能讓這個人想做這件事?」這個問題能提醒你,凡事不能只想到自己的需要,而應該先引起別人的渴望。

  有一回,卡內基已租下一家飯店大廳,準備做20天的系列演講,但卻在幾天前,被通知大廳的租金漲了三倍。但卡內基沒有跑去和飯店經理大吵大鬧,只是向對方分析利弊得失,認為一系列的演講可以吸引高教育的文化人士蒞臨,可說是飯店絕佳的廣告機會。結果,租金只上漲了50%,而非原來的三倍。

  福特汽車公司創始人亨利福特為人際關係也提出一項忠告,「成功的人際關係,在於你抓住對方觀點的能力。」

  不過,卡內基提醒,注意別人的觀點、引起對方的渴望,並不能解釋為「操縱別人」,誘使他去做對你有益,而對他卻有害的事,而應該是說,「雙方都因此而獲利。」

卡內基金科玉律 4- 聆聽:鼓勵別人多談他自己的事

  以前主管泰半是在「說」,負責發號施令,不過,現在的領導人更要懂得「聆聽」。在溝通相關的能力中,最重要的能力莫過於聆聽。

  有一次在紐約書商的晚餐宴會上,卡內基的身旁坐了個知名的植物學家,當晚卡內基幾乎沒有和其他人談話,只把所有的注意力放在植物學家身上。晚宴結束,植物學家向主人讚賞卡內基很能激勵人,是個最佳談話者。

  其實,卡內基那晚根本沒有說什麼話,因為他對植物學毫無所悉,「我只是專注地聆聽,那是因為我真心感興趣,而他一定也感受到了。專注的聆聽,是我們給他人的最高讚賞。」

  任何人都喜歡有人聽他說話。當自己所講的話題,受到別人專心聆聽時,無疑是被鼓勵講得更多更好,備受肯定與尊重。

  卡內基說,增強影響力的秘訣,不在於表達,而在聆聽。大部分的人花費太多時間滔滔不絕地想要說服對方。其實,不如讓對方說出來。畢竟,對方才最瞭解他自己的工作或問題。因此,多問問題,聽聽他們怎麼說。

  一個好的聆聽者,除了聆聽對方表達的內容之外,還必須積極地參與對話。首先要真心投入,還要問問題,鼓勵對方多談。

卡內基金科玉律 5- 衷心讓他人覺得他很重要

  美國哲學家約翰杜威說,「人類本質最深遠的驅策力就是,希望自己具有重要性。」

  卡內基強調,人類行為有個極重要的法則,只要遵守這個原則,就可以得到許多友誼和永恆的快樂,那就是時時讓別人感到自己很重要。

  你需要朋友的認同,需要別人知道你的價值;你希望在自己的世界裡,有種深具重要性的感覺;你不喜歡廉價、言不由衷的恭維,而期待出自真誠的讚美。我們每個人都喜歡被那樣對待,所以,「你要別人怎麼待你,你就得先怎麼待別人。」

  知名小說家霍凱因是打鐵匠之子,只受過8年學校教育,後來卻成了當代最富有的小說家。

  霍凱因從小即著迷於羅賽諦的作品,他寫了一篇文章讚美羅賽諦的藝術成就,並影印一份寄給羅賽諦。羅賽諦看了十分高興,「懂得欣賞我的作品,並且有這麼高超見解的年輕人,想必十分聰明。」於是羅賽諦找來霍凱因擔任秘書,霍凱因從此踏上創作道路,扭轉一生。

  要打動一個人內心的最好方法,就是有技巧地表現出,你衷心地認為他們很重要。曾統治過大英帝國的狄斯萊利說道,「讓人們談談他們自己,他們會願意談上好幾個鐘頭。」

卡內基金科玉律 6- 避免爭辯

  卡內基形容年輕時候的自己,是個積習難改的好辯者。直到有一回參加一個晚宴,席間坐他身旁的先生講了一個故事,裡面有一則引言,對方堅稱出自《聖經》,但卡內基知道那則引言出自莎士比亞的作品。

  為了顯示自己卓越不凡,卡內基站起來糾正他的錯誤,對方當場愣住了。兩人向另一位朋友求證,沒想到朋友對卡內基說:「你錯了,這位先生是對的,引言出自《聖經》。」

  回家的路上,這位朋友告誡卡內基說:「我們今天是晚宴的客人,為什麼要證明他錯了呢?難道這樣會讓他喜歡你?為什麼不保留他的顏面?他並沒有問你的意見,為什麼要與他爭辯?做人別太尖銳了。」這席話讓卡內基終生難忘。

  卡內基得到一個結論,假如你能從辯論中學到什麼好處,那就是避免它,就像你躲避毒蛇和地震一樣。

  「假如你爭論、痛擊、或極力抗辯,有時可以得到勝利。但那是很空虛的勝利,因為對方永遠也不會對你心服口服,」富蘭克林說。

  要如何避免讓「意見不同」(disagreement)演變成「爭論」(argument)呢?卡內基的建議包括:寬容不同的意見;控制自己的脾氣;注意彼此是否有一致的地方;感謝對方提供意見等。

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