卡內基教你人際溝通(上)
卡內基教你人際溝通(上)
抓住人性深層的渴望
在職場中,不論是主管要領導部屬、業務要說服客戶、或部門之間的同事互動,溝通能力都不可少。讓卡內基教你如何從人性出發,贏得別人的認同。
文◎羅梅英
在卡內基全球70多個加盟國所開的各種課程中,上過「人際關係」訓練課程的人數最多,比重超過75%。全球至少有375萬個關心溝通技巧與人際關係的學員,從卡內基學會如何與人相處、改善人際關係及贏得別人的認同。
卡內基技術學院(Carnegie Institute of Technology)的一項研究顯示,即使在高度科技化的行業中,個人事業成就也只有15%來自於專業知識,而其他85%都是來自於人性方面的技能,也就是態度與領導能力。
所有的專業能力都需要學習,溝通與領導能力也不例外。
過去領導就是主管發號施令,如今不然。領導人本身必須具備影響力,懂得溝通技巧,才能發揮領導力。一個傑出的領導人,一定要擅長與別人良性互動。
卡內基最大的成功在於,他掌握了人與人相處最重要的原則,那就是如何溝通、如何說服別人、如何讓別人成為你的朋友。
美國報界指出:「全世界有數百萬人受到卡內基觀念的影響。他的觀念其實是一些基本常識,如同人類文明般古老,亦如十誡般簡明易懂,然而卻是人類追求幸福與成就最寶貴的資產。」
經過70年時間,卡內基歸納出的30條人際關係基本原則,依然歷久不衰。本刊特別精選其中適用於領導者的10大觀念:
卡內基金科玉律 1- 不批評‧不責備‧不抱怨
卡內基金科玉律的第一條就是,不批評,不責備,不抱怨。
動物實驗證明,「好行為受到獎賞的動物,其學習速度快,學習效果亦較佳;因壞行為而受處罰的動物,不論學習速度或學習效果都比較差。這個原則用在人的身上,也有同樣的結果。」批評不但不會改變事實,反而只有招致更多的批評與憤恨。
卡內基形容,批評就像家鴿,最後總是會飛回家裡。被指責、批評或糾正的人,他們會為自己辯解,甚至反過來攻擊。
年輕的林肯總統不但喜歡批評人,而且還會寫信諷刺別人,並且故意讓人發現。有一回他又寫文章諷刺一位自視甚高的政客,結果被下戰書要求決鬥,差一點就得與對方一決生死。自此之後,他學會與人相處的藝術,不再為任何事情指責任何人。
在著名的蓋茲堡戰役中,林肯麾下的米地將軍不聽指示,而使得敵軍逃逸,在極端失望的情況下,林肯寫了一封措辭嚴厲的信,表達心中的不滿,「期盼你會成功是不智的,而我也並不期盼你會做得更好。」
你猜米地將軍讀了以後,會有什麼反應?其實米地從來沒看過這封信,因為林肯根本沒把信寄出去,死後才被人發現他曾寫過這麼一封信。
每個人都害怕受人指責及批評,批評對於改變現狀一點都沒有幫助,而且只會使得員工的士氣低落。卡內基說,「盡量去瞭解別人,而不要用責罵的方法,設身處地地去想:他們為什麼要這樣做,這比起批評責怪還要有益和有趣。」
卡內基金科玉律 2- 給予真誠的讚賞與感謝
美國鋼鐵大王安德魯‧卡內基拔擢查理夏布為「美國鋼鐵公司」第一任總裁時,夏布才只有38歲。
夏布分析自己成功的秘訣在於:「我想,我天生具有激發人們熱忱的能力。促使人將自身能力發揮至極限的最好辦法就是:讚賞和鼓勵。來自長輩或上司的批評,最容易打擊一個人的志氣。我相信獎勵是使人工作的原動力,如果說我喜歡什麼,那就是:真誠、慷慨地讚美他人。」
絕大多數主管正好和夏布相反,假如他們不喜歡一件事,必定對部屬大吼大叫;如果喜歡,就一點也不吭聲。
在卡內基「成為領導者」的9大方法中,第一條原則就是,凡事皆以真誠的讚賞與感謝出發。卡內基認為,先稱讚別人,就好比牙醫在治療之前先注射局部麻醉劑,雖然還是得在牙齒上鑽洞,但麻醉劑已使他不再感到疼痛了。
心理學大師威廉詹姆士也說,「人類本質中最殷切的需求是:渴望被肯定。」他用的不是希望(wish)、需要(desire)、或是盼望(longing)等字眼,而用的是渴望(craving)這個字。只要懂得滿足人類這種渴望,便可以將別人掌握在手中。
名留青史的小說家狄更斯所受過的正規學校教育不過4年,在歷經多次投稿的挫折後,他收到一名報社編輯的稱讚信,竟然從此改變他的一生。真誠的讚賞可以收到超乎預期的激勵效果,只要你看待別人是能幹聰敏的,他們後來就真的會表現出那個樣子。
給予讚賞最重要的是要「用心」,讚賞與阿諛最大的不同在於,前者具有誠意,後者沒有;前者是由心底發出,後者則是口頭說說而已;前者是無私的,後者完全為自己打算。
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