February 5, 2007

寫履歷表的技巧

一、心理建設
履歷表的好壞,要從用人單位主管的角度來評估,通常主管會接到各式的履歷
,他的目標是為公司選才,履歷表只是第一個篩選關口,如何寫履歷才有內容社會新鮮
人的目標、如何準備一份完美的履歷,攫住主管眼角下匆匆掃過的目光,將是爭取爭取
下一次面試的關鍵?主要應放在如何讓主管對你好奇,能給你面試機會。
履歷表是自我推銷的工具,如果把自己的優點長處巧妙的透過文字推銷給人知道
,將有利於你爭取面試機會,一張好的履歷表雖然不見得一定會讓你找到工作,但是太
過粗糙缺乏完整性的履歷卻肯定會遭到淘汰的命運,很多人認為寫一份履歷表就像寫作
一樣,事實上履歷表的設計格式八九不離十,自傳格式方面也有跡可尋,所以不須太過
擔心。最主要是這份履歷表是你生涯中所有成就的重要指標,要讓素昧平生的主管靠一
紙文件瞭解你,就必須充分的準備好這份「見面禮」。不過履歷再怎麼創新,總有幾個
基本項目要放:個人基本資料、教育程度或學習歷程、工作或社團經驗、個人的興趣喜
好、專業能力或技術檢定、應徵的項目、希望的工作地點、希望的待遇、備註等等(你
還可以自行增加)。原則上,最好能夠讓主管用最少的時間對你有最多的認識。

二、履歷表填寫要領

(1)個人基本資料
基本資料是個人的表徵,沒有這些資料即使擁有優異的條件與豐富的經歷
,就像一個面貌模糊的人讓人無法辨識,基本資料包括姓名、年齡、出生年
月日、性別、籍貫或出生地、通訊地址、聯絡電話,男生可註明兵役狀況。
其中電話一定要填寫,以市內電話尤佳,大哥大和呼叫器只是輔助。
p.s履歷照片一般社會新鮮人多以黑白學生照為履歷上的照片,原則上是可以接受
的,如果拍彩色照片就必須注意穿著,例如:男士要穿西裝打領帶,頭髮梳理
整潔;如果是女生最好畫淡妝,穿正式一點的服裝,不要使用三乘五的照片。
(2)教育程度或學習歷程
可以由近寫到遠,即從最高學歷開始的意思,註明學校名、科系名、修業
起訖年月。
(3)工作或社團經驗
社會新鮮人大都沒有正式的工作經驗,可提供在學的打工經驗、社團經歷等
,做為企業的參考指標。最好說明與應徵工作相關的工讀經驗,或者曾參與
的社團、擔任幹部及舉辦活等經驗。這些經歷多少可以凸顯個人的一些特質
,如志趣、合群性、領導能力、成熟度等,所以倍受企業所重視。
(4)個人的興趣喜好
可以小提自己的興趣消遣,也是幫助企業了解你這一個人。

五、專業能力或技術檢定
註明外語能力如何,領有專業執照,或參予過正式的訓練,只要和工作能力有關
的都可以列上,不用客氣。不論是與所學相關或是個人興趣所發展出來的專長,
只要是與工作相關的才藝都應在履歷表上列出,有助企業評估應徵者所長與應徵
工作的要求是否相符,或個人專長是否有助於工作的推動,例如兩位同樣應徵助
理工作的人,其中會操作電腦的人就比另一位不諳電腦者佔優勢。你永遠不會知
道老闆是看上你的哪一點專長而錄用你的。
P.S語文能力:在國際化的趨勢下,外語能力已成為一項必要的工作條件,尤其
有意投入國際化或大規模的公司,具備良好的外語能力更是不可或缺。

六、應徵的項目
這個要是漏了就太扯了,人事部門要收管許多人的履歷資料,他們不會那麼清楚
你來應徵什麼,一定要註明清楚,以確定可以被收件處理。

七、希望的工作地點
如果想應徵的單位有許多分處的辦公室,可以填上自己想去的工作地點,甚至扼要交
代原因。

八、希望的待遇
如果對市場行情有所了解,不妨寫下自己希望的待遇。如果沒有信心又怕錯失機會,可
以保守地填寫金額,或註明彈性在多少與多少之間,寫「依公司規定」也行。每個項目
不一定要長,但要盡量詳盡,幫助人家多了解你,用詞遣字也不用太死板。甚至可以有
簡短的自傳,項目可換其他的修飾字詞,要下小標題也很好。

可以自己設計:製作符合自己個人氣質的履歷表也不錯,但是不要太過花俏,以免造成反效果。


二.填寫英文簡歷要領:
=
1.OBJECTIVE (目標)
首先須瞭解目前想應徵的職種、工作內容,並具體寫出這份工作吸引自己的地方,切忌漫無目標,
答案越具體,越有奪標的可能!
2.PROFESSIONAL QUALITIES (專業技能)
針對想應徵的職種明確列出自己擁有哪些專業技能,無論是技術、知識或管理方面的能力均可。
3.PERSONAL (個人資料)
只要寫出生年月日即可。不用特別強調性別或配偶狀況等。
4.INTERESTS (興趣或嗜好 )
不只寫出平常的興趣,最好還能寫出自己平常較注意的一些事物,字數不宜太多,一、二行即可。
5.LANGUAGES & SKILLS (語文及其他技能 )
列出自己擁有的資格考試執照資料,包括英文考試如:託福分數等,而有關電腦技能須註明機型、
會使用的電腦軟體等。
6.EDUCATION (教育程度 )
沒有必要和中式一樣從小學開始寫起,只要填寫最高學歷即可。
7.EXPERIENCE (工作經驗 )
從第一份工作開始具體介紹曾擔任過的職務,如能附上優良的工作成績紀錄或說明更好。
三.填寫待遇欄訣竅:
社會新鮮人求職時,不論填寫履歷資料或應徵面試,均面臨思考希望待遇的問題。提供以下建議,
可以協助社會新鮮人釐清對待遇問題的迷思。
1.利用人際網路,蒐集正確情報:
新鮮人初入社會,對有關產業、職務及企業規模的本質與動態,必然無法充分瞭解,自然對薪資行
情缺乏明確的概念。已有社會工作經驗及豐富生活閱歷的師長、親友、學長等,即是新鮮人最佳的
諮商對象,不妨主動請益,間接了解一般的薪資做法及概況,有助個人對待遇問題的初步了解。
2.廣泛蒐集、瀏覽各種書面資料:
除了多問、多聽外,新鮮人應多看一些相關的產業動態資料,包括產業新聞、企業動態報導,或證
券公司提供的各上市公司財務報告書等。對於有意投入的行業或公司先做初步了解,掌握一些背景
資料,在回答待遇問題上,便能多幾分把握。
3.填寫希望待遇欄的技巧:
如果你應徵一家頗具規模及有制度的公司,又無法掌握其起薪標準資料,不妨填「依公司規定」。
若得知公司的公佈的起薪標準,可以依自己的意願,在其起薪範圍內,填寫一個折衷的數字。對新
鮮人來說,由於缺乏工作經驗,對薪資結構、行情了解有限,填寫「依公司規定」是較保險做法,
非有相當把握,可直接寫上希望待遇數字外,填寫「面議」或留白,都不是恰當的方式。
四.撰寫自傳十要領:
1.事前蒐集資料。
2.資料要完整。
3.字跡工整。
4.字數長短適中。
5.誠實勿誇大。
6.態度不卑不亢。
7.忌用影本。
8.視企業、工作屬性準備多份履歷自傳。
9.影印存底。
10.註明「應徵」字樣。
五、自傳撰寫範例:
包括:家世、求學經過、研讀學科、專長、個性
範例
我的父親是一位退休的公務員,母親是家庭主婦,目前我在銀行服務。
在求學的階段,曾擔任幹部及策劃,參與許多活動的籌劃及執行,並擔
任學生監察員三年。
在工作方面,因為是服務業的關係,已訓練了自己面對各種不同客戶的
要求及應對進退的一些方法。在半工半讀的日子裡也學會了打理自己的
生活,養成自主的習慣。其實,我覺得「責任心」是最重要的,在當兵
的時候培養了我的習慣,因為責任給我信心和壓力,這也讓我成長和學
習。
今日正處多變的時代,雖然需要很強的適應能力和專業知識,但我相信
最基本的一些心態和精神是不變的,除了可以因應工作的能力之外,要
使得公司能力及業務提昇,其中成員的信念和共識是必要的因素。所以
,我想我對自己對工作有一定的信念,也一定會使工作更好。

履歷表CHECK
1內容資料是否齊全
2文句寫作通順與否
3段落清楚
4撰寫履歷時要把握重點,簡潔扼要為宜
5切勿捏造事實
6在記錄過去成就時不要太過誇張
7不要主動提及政治、種族和宗教信仰
8履歷表格式不要用公務人員使用的格式,用大一點的信封袋
9不要用水溶性的墨水書寫信封上的地址避免雨天郵差弄糊了
10寫清楚應徵項目,否則在一大堆履歷中你很容易被剃掉
11自傳篇幅不要超過二頁
12記得貼足夠的郵票,如果郵資不夠可能給人粗心大意的感覺
13為確保對方一定能收到,不妨考慮以掛號方式投遞
14若字跡欠佳不妨考慮用電腦打字,但在文末處記得親筆簽名
15履歷表不要找需付費的專業人士操刀,避免造成千篇一律

撰寫履歷表是新鮮求職者必備的第一項能力,對企業主而言,
也是接觸求職者的第一個溝通管道。因此,在堆積如山的應徵
信函裡,要在短短幾頁的履歷表中,完整的介紹自己以吸引企
業主的興趣,進而爭取到面試機會,就看你如何掌握其文字表
達與創意呈現囉!


文章來源:網路文章摘錄

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