October 28, 2004

何謂「時間管理」?



一、由時間管理的發展來看:

第一代的時間管理重點在提醒自己勿遺忘(備忘錄)。

第二代的時間管理開始有了計劃時間與準備(行事曆)。

第三代的時間管理著重排定進度與控制(進度表)。

第四代的時間管理重點放在設定目標與規劃(重要性)。

二、時間管理的方法:

 設定具體目標:包括事業目標、家庭目標、朋友目標、學習目標、健康目標…,這點可與生涯規劃配合。同時在設定目標時可配合生涯規劃、高挑戰性設定並清楚寫下目標以及訂定完成期限。

 避免浪費時間,必須讓自己的時間變成有限時間:何謂有效時間,目標相關的時間就是有效時間。另外,思考80~20法則(百分之八十的價值,來自於百分之二十的事務)將非核心事務(可以不要自己做的)外包,不必事必躬親。

 積極利用時間:擬定每週計劃每日計劃,堅持到底決不半途而廢,思考通勤、 等待、會議時間管理與利用,同時強調專心、專心、專心。

 工欲善其事,必先利其器:強化電腦工具、語言工具、事務工具、文件整理 工具的使用,以有效節省時間。


「生命是由時間所堆砌,讓我們做好時間管理。」

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