April 8, 2012

好用程式介紹-dropbox

隨著雲端技術越來越火熱,現在檔案管理也有好用的雲程式-Dropbox.會跟Dropbox相遇,是因為擔任營隊的幹部期間,總召建議大家相關的文件可以聚集到一個開放的平台,讓所有幹部都能互相翻閱.Google Doc雖然具有文件分享及共同編輯的方便,但限縮在Office或Excel等格式上,且轉錄下來通常會產生不相容的問題,需要另外排版補救.因此直接將編輯好的檔案pool在一個空間顯得特別重要,也是因為這樣我們找上了Dropbox.

以下是Dropbox一些介紹:
在一開始,我們要去Dropbox的官方網站下載主程式


官方網站有貼心的貼上教學影片教大家如何使用Dropbox,影片正下方就是主程式下載連結
而右上角則是登入(sign in)和創新帳號的連結
 

這個是下載頁面,基本上等個幾秒就會自動下載到電腦上 

  

登入後即可看到主頁面,主頁面會利用到的時機不多,多半是創設新共享資料夾時才會進入.
喜歡Dropbox的原因之一,就是他這個明亮几淨的主頁面,讓人看得很舒服,即便是不常進入此頁面,還是可以看到Dropbox體貼的地方

  

 這個是分享頁面,可以看你現在有多少資料夾與他人共用


選定一個想多人共享的資料夾,並點選旁邊的option進入分享名單管理
鑑入朋友的帳號,並且點選好後,可以選擇要不要發個短信告知朋友.


Event頁面記錄過去幾天各個資料夾檔案進出的狀況


Dropbox最棒的地方,就是它只需靠電腦裡的檔案總管,就能完成檔案上傳及下載的功能
當有檔案需要上傳時,只需將檔案拖曳到Dropbox的資料夾就能完成檔案上傳
同理,如果有檔案需要下載,也只需將檔案從Dropbox拖曳到欲前往的資料夾即可


檔案總管理的Dropbox資料夾
每個檔案旁邊都會有個小圖示:
1.綠色打勾代表檔案成功上傳,隨時可以被下載或移動
2.藍色迴圈標誌表示檔案剛被上傳,尚在整理中,要下載得等一會兒
3.紅色叉叉表示檔案上傳失敗無法被分享,我用到現在還沒碰到這種狀況.

 
最近也有將Dropbox下載到手機上,發現Dropbox會自動將手機所拍下的照片直接上傳,並且按照日期編號.省去上傳時還得大費周章去找傳輸線,改檔名時怕不小心殺錯檔的惱人問題.幫我在照片管理上很大的忙

Dropbox方便使用,而且功能多元強大,希望以上簡單介紹能讓大家更喜歡它.

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