August 29, 2008

如何讓powerpoint內嵌音樂檔並以mail寄送



音樂要內嵌在簡報內才不會隨著簡報的轉移或寄送而消失,以下介紹三種方式參考:

方法一、
power point檔案內嵌音樂,可達到50mb的大小,但限定為 .wav的聲音檔案。
其他像mp3、wma...等的音樂格式檔案皆無法內嵌。

power point的預設內嵌只有100kb,
可將其修改到最大50,000kb,也就是50mb的大小,
如此一來音樂就可內嵌,跟著檔案走,但相對的,
你的power point檔案也會隨之變大,
若要以mail寄送,可能需要花廢不少時間。

修改內嵌聲音檔大小:
工具 → 選項 → 一般 ;將100kb修改成50000kb。
詳細情形請看 台灣的Microsoft說明網頁:(這裡)

另外要確定音樂是否已經內嵌在簡報裡,
可在插入的音樂圖案上按右鍵,點選 編輯聲音物件 查看。


方法二、
那就是利用power point內的"錄製旁白"方式。
以一首mp3為例,用上面的方式則檔案會大到40~50mb,
若是以錄音的方式進行,則檔案會小很多,你可以測試看看。

操作方式:
開啟power point,點到你要插入音樂的那一頁,
然後點選"錄製旁白"


之後出現這樣的畫面,不要更動,這樣就可以了,直接按"確定"即可


再來是選擇所錄的聲音要放在哪,只有兩個選項目而已,
自己選。(但注意先不要按,按了它就開始錄了)


最後就先接著開啟你聽音樂的軟體,按下上面那個圖的選項後,
再去播放音樂,這樣錄的聲音才不會前面有一大段空白。
(希望你看得懂,也了解)

不想錄時按"Esc"即可跳出錄製畫面。最後再儲存即。

提醒:(看聲音檔是否如我們預期的,已內嵌在此檔案內)



方法三、
利用ppt內的"錄音"方式來達到你的要求,錄出來的音質也不錯。

例如:錄 1分鐘的mp3,只有700kb左右的檔案大小,
            那麼如果錄 5分鐘的mp3,也只有 3.5mb大小而已。
            大大地增加了以 mail寄送的方便性。

下面是我操作的畫面,我把它錄起來,這樣比較清楚明白。

http://pcsong.myweb.hinet.net/yahoo/ppt_sound_record.exe

進入此網頁後,下載" ppt_sound_record.exe"檔案,
下載完畢後,直接點擊兩下應檔案,就可看到我操作的畫面了。
(此檔案無毒,請放心下載並執行,我沒那麼壞心喔!  ^_^   )


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Reply
  • 1樓

    1樓搶頭香

    親愛的大大!
    我照你所述的方式操作,也成功了錄製,且聲音檔也如預期的,已內在此檔案內,但就是沒有聲音出現,
    那會是什麼原因?請救我一命!重要!重要!

  • 荳荳 at October 26, 2008 06:53 PM comment | email
  • 我已經寄信給你了喔! ^_^
    內容:
    你好~
    ppt錄音有錄到,但是沒聲音,這就怪了,我還沒碰過這樣的事耶~
    解決方法:
    1.設定音訊裝置後再錄一次試看看。
    操作方式:控制台→聲音及音訊裝置→選擇"裝置音量"中的"進階
    →選項→內容→選擇"錄音"→全部勾選並按確定。
    2.若還是不行的話,可以將你的ppt檔寄給我,我幫你試錄看看。
    3.你有即時通嗎?若有,可在我上線的時候敲我,我們直接用即時通討論也可以,我的無名部落格上,有我的即時通,直接點擊即可。

  • Blog Owner at October 27, 2008 08:31 AM Reply
  • 2樓

    2樓頸推

    應該說你的方式一有成功,但是我ㄉ音樂檔由1M多暴增為10M因為轉檔為.wav之故,我的音樂檔是1分09秒約1100Kb的
    wma檔,方式二&三我都有試,存檔時檔案容量有增加,代表有錄到且看聲音編輯出現的畫面就是跟你上面一模一樣,
    ,但就是沒聲音,至於你所說的操作方式1,我有試過,因為我看你有回覆其他人類似的問題,但是還是沒有用,原以為是我的電腦出問題,所以我
    把檔案傳給別人也是沒聲音,所以真的很奇怪!目前檔案在家裡的PC,待晚上我回去後,再mail給你,拜託請你試試
    ,謝謝!

  • 荳荳 at October 27, 2008 10:00 AM comment | email
  • 你有mail給我嗎?我沒收到耶~
    你再寄一次好了~
    要註明ppt轉錄喔~ ^_^
    我的信箱: pc.song@msa.hinet.net

  • Blog Owner at October 29, 2008 03:36 AM Reply
  • 3樓

    3樓坐沙發

    你好.. 我的問題也是一樣 有聲音的圖示 都沒有聲音
    請問 在旁白和錄音時是否需要其他的周邊配備 如麥克風等
    謝謝

  • rightdo21 at December 3, 2008 10:19 AM comment | email
  • 已經寄mail給你囉~ ^_^

  • Blog Owner at December 4, 2008 01:15 AM Reply
  • 4樓

    福樓

    Sealed

  • Sealed at March 28, 2011 12:25 PM comment
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