夏令營三籌
會議名稱 「歡樂幽浮-健康防疫體驗營」第三次籌備會
時 間 100年04月26日18點至21點 地 點 衛保教室
主 席 江建昇 紀 錄 劉巧翎
討論議題： 1.全體會議
2.各組進度說明
3.討論時間
4.各組會議
5.各組進度報告
6.總結
討論與決議內容：
議題一：工作人員有哪些在營隊籌備或是後置工作的期間有住宿問題?
決議一： 1.黃鈞滏、黃子倫—由杜明鴻負責。
2.楊珮甄—由蘇怡熏負責。
3.仁德有九人—尚未決定。
議題二：由於隊輔組劉孟函及王雅筌確定不參加營隊，因此重新確認小遊戲夥伴及隊輔夥伴
決議二： 1.小遊戲夥伴的部分，改成陳昱臻和吳文銘互相為夥伴。
2.隊輔的部分，由於缺兩個人，因此由隊輔長柏秀一人帶一個小隊，邵宇頡暫時一個人一小隊，隊輔夥伴總召最晚將於五籌時安排好，最後備 案是總召兼任宇頡的隊輔夥伴。
議題三：確認美宣組的工作人員名牌、積分板及積分範本
決議三： 1.積分板的部份由於沒人看得出那是星球，因此需做修改，可請建築系易緯協助。
2.更正後的範本需於下次籌備會時讓大家看過。
議題四：活動組教案審核
決議四： 1.先由活動組組長Q毛審核過之後，做稍微調整再送交總召審核。
2.Q毛需在5/19(四)將所有完整教案交給總召。
議題五：確認活動中筆電、相機和睡袋數量
決議五： 1.筆電*2、相機*8、睡袋*3
2.由於筆電數量與總召預估有出入，因此工作人員可以的話盡量借。
議題六：確認活動中的攝影組
決議六：由美宣組擔任，隊輔則由副隊輔負責拍照，但強制限定誰拍，由隊輔自己安排。
議題七：開籌備會資料是否需要附上上次會議的開會紀錄以及當次的開會通知單
決議七：過半數工作人員認為需要在會議資料中放入上次會議的會議記錄及當次會議的開會通知單，因此決定將於資料中加入這兩項。
議題八：各組進度說明
決議八： 1.各組預定場勘的內容、人數及時間需確定。
2.副召： a.列出所有非活動的器材清單，並註明出處，若需購買則需列出估價單。
b.需擬定出值星官的宣誓稿及值星官在始業式時的講稿。
c.列出所以非活動的預算(包含工作人員餐點)。
3.活動： a.營歌確定，並需討論出營歌使用的方式。
b.早操及進場表演歌曲確定。
c.確定活動及課程的教學內容和該活動流程。
d.確定劇本內容。
4.隊輔： a.隊名確定，隊呼要有初稿。
b.隊牌內容和形狀確定。
c.小隊員名牌形狀確定。
d.進場表演歌曲確定。
5.文書： a.活動手冊內容擬定。
b.活動報名表製作。
議題九：各組進度報告
決議九： 1.場勘： a.場勘內容： (1)決定各課程、活動、關卡的地點及雨備。
(2)報到處、用膳及開會地點確定。
(3)各小隊據點和積分板黏貼地點確定。
(4)營本部、工作人員盥洗和就寢地點確定。
(5)工作人員停車場確定。
(6)特別注意各個地方的插座，若有需要用到延 長線必須先提早申請。
(7)文書組需在場勘前完成報名表。
(8)向學校索取學員名單。
b.場勘人員：總召、副召、活動組七人(杜明鴻、吳文銘、游琮柏、白景富、陳俐璇、林鈺鈞、陳昱臻)、美宣組兩人(鍾婉玲、劉芸灝)。
2.副召： a.非活動器材清單已列出22項。
b.下次開會前列出非活動器材的估價單。
c.下次開會前需擬定出值星官的宣誓稿和始業式的講稿。
3.活動：a.營歌提議: 再出發、快樂崇拜、大紅豆、有怪獸、管他甚麼音樂、海綿寶寶、無樂不做、我相信、我要飛、綻放的快樂、好日子、垃圾車、飛行部落、突然好想你、知足、大城小愛、時光機、最珍貴的角落、如煙、super star、
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每人有2票,周末前跟組長說.。
b.決定以「勇敢飛象」為這兩天的早操。
c.教案.劇本審核基本上都可以，還沒交的有游琮柏跟楊珮甄要在禮拜四晚上交給活動組長，並由組長匯整之後在5/18前給總召審核。
d.進場音樂和大致的舞蹈動作在下次開會前完成。
4.隊輔： a.各小隊已確定隊名、隊呼、小隊員名牌樣式草稿、大隊牌樣式草稿。
b.進場舞歌曲-保庇+蹦蹦歌，動作將在下次開會前擬定出初稿，預計下下次籌備會開始正式練舞。
c.下次小組會議帶破冰遊戲。
5.文書： a.活動手冊及報名表已有架構。
b.活動報名表需在6/3場勘前完成。
c.活動手冊預計在6/24前完成。
議題十：會議總結
決議十： 1.之後每次會議都須先簽到，簽到表旁邊的資料就是工作人員該次開會資料，請工作人員簽到完記得領取。
2.最新的工作人員聯絡資料如附件一。
3.四籌時間在100/05/24(二)18：00~21：00衛保教室請不要遲到!
臨時動議：
1.預計將於下次籌備會時拍照，用於製作工作人員的小卡片，美宣組需在6/24之前將所有工作人員卡片完工。
