夏令營1籌
會議名稱 「歡樂幽浮-健康防疫體驗營」第一次籌備會
時 間 100年04月26日18點至19點 地 點 衛保教室
主 席 江建昇 紀 錄 黃子倫
討論議題： 1.介紹說明營隊內容
2.說明營隊大致的規劃和想法
3.工作人員招募分組
4.工作人員留相關聯絡資料
5.選出各組組長
6.告知下次籌備時間---100/05/10(二)18點衛保教室
討論與決議內容：
議題一：介紹說明營隊內容
決議一： 1.本次營隊舉辦的地點在通霄鎮---啟明國小。
2.原本預計學員招收100人，更改為全校200名學員全部參與。
3.活動日期從100/07/05.06.07(二、三、四)更改為100/06/27.28(一、二)兩天。
4.工作人員從預計招收30名增加至40名。
5.活動中學員的中餐不需要我們負擔，而工作人員在活動中的三餐是由營隊的經費支出，不需自行負擔，在慶功宴的部分最多讓工作人員花到 100元，要是經費允許將會全額給付，若是營隊經費充裕，在籌備期間 的三餐有機會得到補助。
6.由於活動天數改為兩天，所以原本預定的行程必須做修正調整，而確切的行程將會在二籌時給大家一份。
7.許多相關活動的規範將在二籌時一併向大家說明。
議題二：說明營隊大致的規劃和想法
決議二： 1.在活動前一晚所有工作人員將要提前進入啟明國小入住場佈。
2.活動前24.25.26為全體會議的行前及籌備時間，所有工作人員非必要必須全程參與，真有必要請假時需經總召核准。
3.活動中將會邀請仁德社區服務隊一同參與，借本次活動進行交流互相學習成長，因此由於交通上的不方便將會規劃幾次的全體會議時間，此 會議需全員到場，不能到的人需經總召准假，而非全體籌備會則仁德工 作人員可視情況到場。
4.學期中預計以禮拜二晚上或是禮拜五下午定為籌備時間。
5.活動後需等到7/1工作人員才可以解散各自回家。
議題三：工作人員招募分組
決議三： 1.總召：江建昇
2.副召：黃子倫
3.總務：
4.活動組：杜明鴻(組長)、楊珮甄、黃鈞釜
5.隊輔組：陳柏秀(組長)、李佳遑、吳晉宇、吳勇呈、廖峻揚、游琮柏、李佳燕、劉孟函、王雅筌、葉玟君、蘇怡熏
6.文書組：謝佳茹(組長)、劉巧翎
7.美萱組：鍾婉玲(組長)、劉芸灝
8.器材組：
9.各組相關工作內容資料將於第二次籌備會發放給大家
議題四：工作人員留相關聯絡資料
決議四：當天到場工作人員資料如附件一
議題五：選出各組組長
決議五： 1.活動組組長為杜明鴻
2.隊輔組組長為陳柏秀
3.文書組組長為謝佳茹
4.美萱組組長為鍾婉玲
5.器材組組長尚未選出
議題六：告知下次籌備時間---100/05/10(二)18點衛保教室
決議六：定100/05/10(二)18點為營隊第二次籌備，同時也是全體會議，需全員參與，不能到的人需提早向總召請假，地點在衛保教室，請務必準時到場。
