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September 11, 2008

【專欄】有必要,就隨時開會

懂得籃球比賽規則的人都知道,每一隊教練,在上、下半場,各有兩次喊
「暫停」的機會。

在短暫的「暫停」時間裡,教練可以跟球員們面對面,直接下達作戰指令,重新部署攻防陣容,也讓場上的球員可以藉機喘息片刻,喝口水重新再上場。


September 1, 2008

【專欄】會議上的「老鼠屎」

我們之前曾經談過,如果你毫無準備,只帶著「兩串蕉」來開會,你就會成為會議上的「老鼠屎」。

而事實上,會議上的「老鼠屎」,還不只是這一種──

見過會議桌上,那種「你講你的、我做我的」的與會者吧?這樣的人輕則心不在焉,在紙上塗塗畫畫,或是當場搖頭晃腦,跟周公相會去;更嚴重的「老鼠屎」,則是拉著旁邊的同伴嘰嘰喳喳、滔滔不絕,形成「上面講、下面也講」的情景,影響會議秩序,讓想要好好開會的人,無法專心聆聽。


August 25, 2008

【專欄】出席會議 勿帶「兩串蕉」

接獲會議通知單後,你通常會有什麼反應?

A:大嘆一聲「唉,又要開會了」,然後記下時間,到時候出席。

B:開始思考「我能做什麼準備」,然後開始蒐集資料跟思考規劃。


August 18, 2008

【專欄】開會,請用「一堂課的時間」

電視上的提神飲料廣告,經常把場景設定在上班族的會議生活上,描述長時間漏夜開會,會讓一個人輕則提不起勁、重則判斷失準誤事。一句「你累了嗎?」道出大家的苦不堪言。

表面上,把會議時間拉長,也許可以有「充裕的時間」來腦力激盪,或者是解決問題;但事實上,這種長時間的會議,對會議的效率,不但沒有正面幫助,反而還容易產生反效果。

因為一個人的精力有限,能夠全神貫注關注一件事情的能力也有限,如果要長時間把同仁「關」在會議室裡,很容易變得事倍功半。


August 11, 2008

【專欄】報告長官,我不要「背書型」會議

總經理聚集各部門主管開會討論,題目是「如何快速提升業績?」

章協理、黃經理、吳經理……,幾個認真的主管,會前花了不少時間蒐集資料、整理投影片,準備在會上,闡述自己對於「業績提升」的看法。

沒想到總經理一進會議室,問候主管們一聲「辛苦了」之後,就開始滔滔不絕,談起自己的經營理念、過去的實務經驗,以及對現在不景氣的看法。一開口,就講了整整45分鐘。


August 7, 2008

樣品屋之陷阱重重




之前我曾經寫了一系列關於「房地產看屋經驗談」的「小先生系列」,迴響雖然不是最熱烈的,但至今仍有多位朋友會說他們很懷念這一系列作品。


August 5, 2008

【專欄】別開大雜「會」

我在<自由時報>上班一族版的新專欄<聰明進出會議室>,四日正式開張,每周一見報,內容主要在談開會的技術與藝術,敬請指教。

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你有沒有注意過,美食家推薦的好餐廳,通常都不是「大雜燴」式的「包肥」(Buffet)自助餐?


July 23, 2008

【心情】越想做好,越做不好?

大約在二十二年前,當我還是國中生的時候,我曾經上過一家「專門教出前三志願學生」的家教班。

這家家教班的「入學標準」非常嚴格,規定學業成績要「全班前十名」才能入班;我的成績不到前十名,當時應該是透過關係,才「獲准」加入這個家教班。

由於班上都是學校裡各班的優等生,所以補習的課程既深也難,課上沒多久,我就已經聽得霧煞煞,完全跟不上進度。


July 16, 2008

【求職】別把自己變「罐頭」

一位人力資源主管,接到一個包裝精美的禮盒,拆開後發現,裡頭還有一層又一層的小禮盒;一路拆到最後,裡頭有張紙條,寫著「錄用我,會讓貴公司每天都有像這樣拆禮盒的驚喜!」

姑且不論這樣的履歷能否讓你順利得到工作,但至少,它展現了創意,在眾多履歷當中「跳了出來」,讓主管們眼睛一亮。

偏偏這樣的履歷有如鳳毛麟角。多數時候,公司招募新人時,收到的仍是一堆「制式履歷」。


July 7, 2008

愛情決勝點、東京鐵塔、內衣小舖




這個週末堪稱我的「電影週」。