不好意思唷又是別人的文章
哈哈
又是報上看到的
自從沒有打工之後我就過著每天躺在沙發上悠閒看報度日的"貴婦"的生活[我要聲明這是咦捐講的]
哈哈哈哈哈~
ㄟ?扯太遠不好意思唷
那麼就正式進入文章吧~~~
自由時報 2008年8月25日/星期一
<聰明進出會議室>
出席會議 勿帶"兩串蕉" 文/蔡祐吉
接獲會議通知單後
你通常會有什麼反應?
A:大嘆一聲"唉,又要開會了"然後記下時間,到時候出席
B:開始思考"我能做什麼準備"
然後開始蒐集資料跟思考規劃
A 層次是許多上班族面對會議通知單的自然反應
被動且無奈
B層次則是比較積極參予的人
面對會議的必要態度
比方說我們要開會
決定公司下一個前往投資的國家
如果所有人在開會前都沒有做好準備
到了會議桌上才你一言我一語地"空想"
一下拋出"中國",一下主張到"越南"
另一個又來個"泰國"
在沒有事前做過功課,研究幾個投資地點的一同與優劣的情況下
這些隨口"喊"出來的國家
對決策而言完全沒有任何意義
相反地
如果與會者從接到會議通知單那一刻開始
就針對會議主題尋找資訊
進行必要的準備-想要"前進中國"者
就把中國的投資環境,法規搞清楚
有意推動"越南投資"者
就先弄清楚當地的土地,人力,資金的問題
那麼當大家進入會議室的時候
就不是雙手空空的"兩串蕉"
而能夠胸有成竹,言之有物
決策必然能夠更順暢
每一個與會者都必須要有這樣的認知
會議不是從"大加進會議室排排坐好,主席宣布會議開始"的那一課才開始
廣義的會議
其實早在籌備"會議"的時候就已經在運作
會議的主事者
有必要在提早發出的開會通知上
明確讓與會者知道
會議要討論的重點
讓他們能夠有時間做準備
會議參與者也不能輕忽"會前準備"的重要性
否則你的"兩串蕉"很容易成為破壞會議成功的那一顆老鼠屎!
(本文作者為世新大學<議事溝通>課程講師)

健康生活(0)

1樓
1樓搶頭香
唉
哎呀不要嘆氣麻
我想這是可以做到的唷!!!
加油油油油~
2樓
2樓頸推
深有同感!!!贊成~
(雖然感覺不像是給我看的~~)
對呀大家都贊成吧我想
真不愧為大學講師的說~
3樓
3樓坐沙發
Sealed
Sealed
4樓
福樓
沒錯
對呀
5樓
專業的5樓
Sealed
Sealed
6樓
6樓
通常都是主管開門喊說:那個XXX 資料準備一下 下午跟我去開會
主管也是在開會前看看資料 照著大綱唸
怎說都還是"紙"上談兵= =
比起"天馬行空" 似乎也沒強在哪
我們也只是成了傭兵(槍手)而已 ...
如果隨口喊出的提議是您所謂的天馬行空
那這些天馬行空的提案如果還有辦法馬上解釋出這個提案的建設性,優缺點和未來展望等等的說明的話,那或許真的沒有強在哪。
再怎麼說任何重要的決策不都是從紙上談兵起嗎?
呵呵~為什麼你不是路人甲而是路人戊呢?