August 26, 2008

不好意思唷又是別人的文章

哈哈

又是報上看到的

自從沒有打工之後我就過著每天躺在沙發上悠閒看報度日的"貴婦"的生活[我要聲明這是咦捐講的]

哈哈哈哈哈~

ㄟ?扯太遠不好意思唷

那麼就正式進入文章吧~~~



自由時報  2008年8月25日/星期一

<聰明進出會議室>

出席會議   勿帶"兩串蕉"    文/蔡祐吉



接獲會議通知單後

你通常會有什麼反應?

A:大嘆一聲"唉,又要開會了"然後記下時間,到時候出席

B:開始思考"我能做什麼準備"

    然後開始蒐集資料跟思考規劃

A 層次是許多上班族面對會議通知單的自然反應

被動且無奈

B層次則是比較積極參予的人

面對會議的必要態度

比方說我們要開會

決定公司下一個前往投資的國家

如果所有人在開會前都沒有做好準備

到了會議桌上才你一言我一語地"空想"

一下拋出"中國",一下主張到"越南"

另一個又來個"泰國"

在沒有事前做過功課,研究幾個投資地點的一同與優劣的情況下

這些隨口"喊"出來的國家

對決策而言完全沒有任何意義



相反地

如果與會者從接到會議通知單那一刻開始

就針對會議主題尋找資訊

進行必要的準備-想要"前進中國"者

就把中國的投資環境,法規搞清楚

有意推動"越南投資"者

就先弄清楚當地的土地,人力,資金的問題

那麼當大家進入會議室的時候

就不是雙手空空的"兩串蕉"

而能夠胸有成竹,言之有物

決策必然能夠更順暢



每一個與會者都必須要有這樣的認知

會議不是從"大加進會議室排排坐好,主席宣布會議開始"的那一課才開始

廣義的會議

其實早在籌備"會議"的時候就已經在運作



會議的主事者

有必要在提早發出的開會通知上

明確讓與會者知道

會議要討論的重點

讓他們能夠有時間做準備

會議參與者也不能輕忽"會前準備"的重要性

否則你的"兩串蕉"很容易成為破壞會議成功的那一顆老鼠屎!

(本文作者為世新大學<議事溝通>課程講師)

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Reply
  • 哎呀不要嘆氣麻
    我想這是可以做到的唷!!!
    加油油油油~

  • Blog Owner at August 28, 2008 05:28 PM Reply
  • 2樓

    2樓頸推

    深有同感!!!贊成~
    (雖然感覺不像是給我看的~~)

  • poiu7893 at August 26, 2008 11:07 PM comment | prosecute
  • 對呀大家都贊成吧我想
    真不愧為大學講師的說~

  • Blog Owner at August 28, 2008 05:29 PM Reply
  • 3樓

    3樓坐沙發

    Sealed

  • Sealed at August 27, 2008 10:30 PM comment
  • Sealed

  • Blog Owner at August 28, 2008 05:30 PM Reply
  • 對呀

  • Blog Owner at August 28, 2008 05:32 PM Reply
  • 5樓

    專業的5樓

    Sealed

  • Sealed at August 29, 2008 08:40 PM comment
  • Sealed

  • Blog Owner at August 30, 2008 10:47 PM Reply
  • 6樓

    6樓

    通常都是主管開門喊說:那個XXX 資料準備一下 下午跟我去開會

    主管也是在開會前看看資料 照著大綱唸

    怎說都還是"紙"上談兵= =

    比起"天馬行空" 似乎也沒強在哪

    我們也只是成了傭兵(槍手)而已 ...

  • 路人戊 at August 30, 2008 05:42 AM comment
  • 如果隨口喊出的提議是您所謂的天馬行空
    那這些天馬行空的提案如果還有辦法馬上解釋出這個提案的建設性,優缺點和未來展望等等的說明的話,那或許真的沒有強在哪。
    再怎麼說任何重要的決策不都是從紙上談兵起嗎?

    呵呵~為什麼你不是路人甲而是路人戊呢?

  • Blog Owner at August 30, 2008 11:36 PM Reply
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