July 26, 2011

安防工程設計規劃七步驟

作 者: 張淂福
 
安防工程的設計規劃內容是工程設備規範是否被採用的關鍵,如何做好工程設計與規劃,對於工程商而言非常重要。

安防工程的設計規劃內容是工程設備規範是否被採用的關鍵。因此,如何做好工程設計與規劃,對於工程商而言非常重要。本期將和各位分享安防工程經驗,了解工程規劃的注意事項。

掌握設計規劃七大步驟

工程設計與規劃是整合工程產品知識與施工技術管理,再加上文書與圖面處理;因此,工程設計與規劃就是工程商對業主提報的安防系統建置計劃步驟。該步驟包含約七大項目:
一. 工程環境評估說明及環境危險因子安全需求。
二. 規劃系統架構及架構圖說明。
三. 細部工程設備架設及效能應用說明。
四. 平面配置與製作施工圖。
五. 設備功能規格表。
六. 工程管理。
七. 整體估價明細與設備材料清單。

通常,工程商完成規劃步驟後,還需將重點製作成簡報檔,該簡報檔可當成向業主及監造單位,提報案件用途,也可在取得承攬或得標後稍做修改,就可成為工程開工說明會的簡報內容。

評估工程環境為首要

安防工程設計與規劃的首要步驟,就是從工程案的環境評估說明,這也是工程商給業主的初步專業印象。因此,確實勘察工地現場的環境特性是首要任務。

也就是說,工程商應該要了解工程現場地形地貌、建築物可配置管道及路徑、環境整體格局和工程可能干擾因素。如此,才能為系統設計及規劃提供更多訊息,比如從工程案開標到工程施作建置及工程管理等資訊。

工程環境評估說明是工程設計規劃書之始,因此要明確說明安防工程建置案的環境特性及可能安全危害,針對安全顧慮有哪些需求。而且應該詳細說明並撰寫以下重點:
1. 地理位置及周邊環境,此部份為事前說明安防環境需求。
2. 該環境有哪些安防顧慮?需特別說明為何會有此顧慮?
3. 天然環境有哪些特殊條件,會影響安防產品選用?
4. 整體工程區域內會有哪些顧慮危害因子可能造成安全問題及影響。
5. 針對可能的安全危害因子,會需要那些安防設備。
6. 結尾簡單敘述安防系統需求,為接下來規劃系統架構做好鋪陳。

架構為設計規劃成敗點

當設計規劃書上說明環境及安全因素之後,就可以有條理說明搭配系統架構圖,這部份需要幾個安全考量,其系統架構應該充份了解業主的環境現況與功能
需求。

架構說明(包含架構圖),應該嚴守以下規則,才能讓業主快速了解各種系統架構。該架構說明與架構圖應該包括:
1. 有層次的由前端往後端說明,切忌無順序及結構說明方式。
2. 分系統再以關聯或連動關係說明系統整合,不要合併解說以免業主及監造混淆。
3. 包含系統整體功能及效益分析,採用有力證據及分析數據內容。
4. 應符合經濟及市場應用穩定性系統,而非一昧追求新產品系統。
5. 必須顧慮後續工程管理及系統維護,不要只談現狀,卻沒考慮未來問題。
6. 有技巧引用案例來說明競爭對手的弱點,不可直接打擊競爭對手解釋自己架構優勢。
7. 架構圖必須清楚簡潔,不要使用工程人員才理解的圖例及用詞。
8. 架構圖必須清楚說明工程架構與區域環境的關聯性及大概線路結構。
9. 架構圖切忌只引用英文說明(除非業主是國際標),盡量同時具備中英文解說。
10. 架構圖盡量採用與施工圖相同的設備圖例,以加速客戶端理解及方便延續後續施工圖。

以上說明必須要謹慎處理,文件撰寫或是簡報內容才能夠清楚解說架構。

完整說明設備架設及效能規劃設計

當清楚規劃需求及系統架構應用後,下一步就提供業主或監造單位更完整細部設備架設及效能規劃設計說明。比如說該架構由許多子系統組成或只有單一系統,必須明白標示需要哪些安防設備?裝置位置及其效果?工程商應該要針對細部設備架設及功能,進行更完整說明,該內容重點包括以下:

說明設備安裝種類,不同環境、需求或應用,都會搭配不同設備。應該要清楚標示該產品將應用在哪些需求?

搭配施工圖說來說明設備安裝方式,每種設備安裝具有特定的施工安裝方式,尤其要特別說明不同結構採用的固定方式,會產生哪些破壞或影響。配合平面配置圖或施工圖說明安防設備裝設位置,並且附上現場勘察時的照片,結合文件說明施工位置點的選擇理由,將會更具說服力。

完整說明每個設備安裝點的優點,例如攝影機為何選擇此處?攝影範圍、重點為何?攝影畫面不受光線影響嗎?固定方式又可避免破壞原建築結構嗎?說明每個位置所要施工的纜線路徑,及如何節約管線成本。由於每個業主都希望可節省經費,故設計規劃時應該要考量如何才能有效率節省經費。

嚴謹繪製平面配置與施工圖

在說明工程設計與規劃的細部說明時,工程商會附上完整的設備平面配置圖與施工圖。工程商在設計與規劃內容若能附上這二部份圖,將有助於業主更了解施工方式。工程商對於平面圖及施工圖做安防系統規劃與設計時,應該需要注意:
1. 平面圖比例必須正確,盡可能採用業主提供的圖樣或依樣重繪,不準確或不吻合比例可能給業主帶來負面印象,也無法當成現場施工圖。
2. 平面圖的字型、圖例、標示必須清楚統一,紛亂的平面圖與施工圖,將會造成業主困擾。
3. 設備平面圖必須清楚標示管線及管道路徑及大小,設備圖樣應該附上圖例索引。
4. 施工圖必須詳細標出周邊與結構圖樣及設備安裝方式。
5. 施工圖內尺寸單位必需統一標示,比如高度、寬度、長度。
6. 施工圖內安裝部份最好附上說明文字,讓業主更快理解工程商的工法。
7. 施工圖必須在標準及規範上,引用國家或行業標準進行繪製,以利後續轉為現場施工圖。
8. 平面圖施工圖必需依照分類排序編列圖號,以方便查詢索引及業主審查,或作為工程施工時可依據的編列標序。
9. 平面圖與施工圖大小盡量不小於A3紙張尺寸,如此圖面內容不會模糊,又可便利文件審查及攜帶至施工工地。
10. 平面圖與施工圖在多系統下,應該確定設備位置套圖比對無相互干擾後,再繪製定案,避免發生設備位於建築物挑空部位的錯誤。

重點標示設備特色或規格

完整的工程設計與規劃,也會附上許多重點標示設備或系統功能規格表,很多工程商也許會認為,提供太詳細的規格功能表,等於是幫競爭對手整理攻擊重點。其實也不完全如此,若工程商能將設備規格優勢重點標示清楚,將有助於業主了解工程整體系統功能狀況。

然而,對於預防競爭對手攻擊方面,建議工程商在內容部份盡量不用條列式,而採用功能敘述性表達,如此並不會遺漏規格,更可讓業主比較需求及功能,而不是比較條列數字,這對任何工程商都是有利的。

另外,每一家產品或工程系統功能都有其獨特優勢,換句話說就是「獨規」,在系統設計與規劃過程中,受到業主接受與認同,應該具有特定優勢。若採公開競標方式,反而更能成為競爭標案的護身符,因此,採用詳細的設備規格表,對於安防系統設計與規劃內容也是不可或缺。

著重工程設計規劃

許多工程商進行工程設計與規劃時,往往希望在最快時間內給業主留下良好象,因此幾乎都只專注於設備系統及工法規格,卻很少有工程商在設計與規劃書中提及,業主經常忽略的工程管理。僅有少部分業主確立承攬工程商之後,就開始關心各項工程管理。

有些眼光看得遠的工程商,會在工程設計與規劃時,加入一些承攬工程管理的經驗,顯示其專業與管理能力。這樣一來也能夠讓業主了解工程規劃,已包含工地進度及材料設備還有人員及工地安全衛生管理等,一旦接受委任或工程得標,就可快速進行工程施作並做好工程管理。

但因為工程管理部份範圍太大,在此僅提供部份作為參考,工程商可斟酌工程項目的內容及規模大小,自行加入以下項目:
a.工程目標管理
b.工程進度管理
c.材料與設備進場管理
d.工地勞工安全衛生管理
e.工程人員進出管理
f.工程質量檢查及管理

除了上述注意事項,當然工程管理還有很多種類與項目,但在此僅說明與安防相關項目納入設計與規劃參考。其實,工程管理應該要著重於工程設計。

詳列估價明細與材料清單

最後,業主接受提案與否最關鍵部份,就是估價明細與設備材料清單。首先,應該清楚列出材料清單,且將工料型號數量及雜費明細清楚列出。但不要因為怕業主砍價而出現很多項目,例如在調整工資故意分為主機調整及現場調整等含糊數量,或一項運費分成4~5個子項目,有經驗的業主採購承辦者都會發現估價是不確實。

還有,大家都知道工程價格其實是業主與工程商之間最大心理攻防戰。在工程設計與規劃階段,價格大都為粗估,但為了貼近業主的預算及實際工程應有毛利,工程商幾乎都不會提供給業主合理的整體估價單。因此,業主在看完工程設計與規劃後,都會急著詢問:我到底要花多少錢建置此安防系統?

在此,提供工程商的普遍做法給大家參考:
將系統設備單價乘上幾倍的百分比毛利(一般安防工程大約是單價再乘上1.5~1.8倍)的市場參考價錢提出預算。至於管線材料,則普遍以市場材料單價乘上1.3~1.5倍做為預算報價方式。最後是安裝施工工資,大多數廠商會考慮到人事成本及浮動工資的變化,大部份會以市場技術工程人員的行情價格再乘1.8~2倍,經過計算後可做為業主預算編列的最低下限。

結語

看完上述七項步驟,可了解工程設計與規劃,需要深入學習的工作;工程商要做好這個部份不容易,必須從不斷累積工程經驗學習並取得應用成效。這也是身為工程商在安防工程路上,都必須好好學習的功課。

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Personal Category: 網路技術理論 Topic: creation / design / interior design
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