April 26, 2007

團隊合作

最近研究室正歡歡喜喜的準備系友回娘家的活動,這一段時間的合作下來,才瞭解到辦活動這件事情,果然是需要受過訓練的人來才使得上力,或許自己以前辦活動都在那個圈子裡面,而那個圈子裡面的人多多少少都有受過社團的一點教育,對於營隊與活動本身才會以比較嚴謹的態度來看待。

以前還經常會鐺學弟妹開會不做紀錄,開會不專心,現在跟研究室合作的伙伴比起來,學弟妹的態度簡直嚴謹到不行,會議之於活動的成敗,猶如計略之於戰場的勝負,一個好的活動事前一定經過縝密的會議討論,就好像設計一個計略讓敵人可以順著自己的意思走下去,進而達到活動的成功,一個事前規劃不全的活動,到最後所面臨的下場就是"狀況劇",大家臨機應變吧~~,運氣好的或許還可辦出一個中規中矩的活動,但是運氣差一點的,這活動大概就在一堆出乎意料的狀況中結束,或許不會影響到學員的心情,但絕對無法在工作人員心中產生對這活動的認同感。

其實,自己也一直在檢討,是自己在那樣的環境中受過訓練,所以對這樣的要求認為合理適當,抑或是自己對於大家的要求太過苛刻,感覺會議進行中沒有幾個人注意聽,也沒有幾個人作筆記,而且聊天的聊天彈吉他的彈吉他,或許以辦營隊的方式來要求大家是苛刻點,但是會議的基本原則我想是不變的吧?!這樣的會議氣氛,我實在也不曉得該不該繼續開下去,只能說~辛苦東哥了~XDD

對於東哥提出來的工作事項也沒有人有特別留意自己的Job,提出來討論的問題,有認真思考並提出想法者也不多,說實話~這會議搞不好兩三個主要負責人開就可以達到這樣的效果了,一次聚集這麼多人,還塑造出這樣的開會氣氛,實在是.....很無言....

最後,每次到了辦活動,真的~都會開始懷念高中的那群人,專業、負責、認真、嚴謹,那種為了辦好一個活動所付出的那種傻勁,上了大學之後,在系學會辦的那一次迎新大概是最後一次的感受到吧~~我仍然在過程中體力不支的睡著了....呵~~

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