090504會議紀錄
【會議紀錄】 090504 會議紀錄
090504 p.m 7:00 in 社辦
指導老師: 劉黃麗娟老師
實到: 超智 佩純 宜芳 巧巧
記錄:巧巧
開會內容:
一. 5/16淨山活動
1.分工問題已超智的原本規劃人員為主,請各社員務必確認自己的負責項目,
並負責該完成的事項,並請超智做最後人員分配的確認。
2.拍照及採買(總務)由巧巧負責
(目前需要手套→撿垃圾用,急救箱,DVD,垃圾袋,壁報紙→攻頂時用,)
3.仕軒負責文宣的部分,美慧負責攝影及聯繫的部分(分工人員待超智再次確認)
4.希望大四學長姐能盡量參加淨山活動,在學校社團的最後一個活動:D。
此部分由美慧聯繫
5.國際學生會部分由佩純與千容聯繫,轉達希望能共同參與淨山活動
6.巧巧負責確認小歪以及岳朱是否會參加淨山活動及(小歪是否願意負責當急救人員)並轉達超智
7.超智要負責e-mail給全校同學關於淨山活動的知訊,(明天交至課指組審核→確認之後發送兩次)
8.5/15中午12點前接受同學報名,回覆是否報名成功並且附上淨山地點時間相關注意提醒等,
完成後盡快把資料交給保險公司辦理
9.淨山活動要把它放在學像首頁活動公告裡,事後投稿課指組電子報等等
10.經費運用部分因為上次活動申請的經費目前還未拿到,所以劉黃老師代墊:D
二.5/21迎新送舊:YA 唱歌唱歌
1.時間訂在5/21(四)→老師決定的唷!,地點未定,
先由巧巧查詢較便宜的時段以及是否能帶食物進去(哈哈應該不行)
2.由巧巧通知大家參加營新送舊的活動,尤其是大四的學長姐務必通知到
3.同時順便進行幹部交接等相關事宜的處理(交接要盡快,越快越好,並在5月底前完成)
P.S 特別告訴大家,劉黃老師說她出$2000 XD
三.5/25~5/27人權周
1.5/25~5/27在行政大樓中停擺設展覽相片,借架子部分由超智去詢問。
2.5/26 p.m 6:30 in A305 教室,演講以及播放記錄片
3.由志工社主辦,研究中心協辦(因經費申請問題)
4.請志工社社員多加幫忙協助:D
四.公埔國小玩具屋
1.由巧巧負責聯系邀請其他學校進行玩具屋活動介紹、分想完成過程……。目前希望邀請【新生醫專、龍華科大、元智大學】,要先確定各校是否願意以及時間、交通上的配合。(目前希望是5/25中午或者是5/18社課時間……)
2.玩具屋暑假工作天的確認,並確認能參與的人員能留下幫忙的時間
3.待一切討論出來由巧巧聯繫千容並轉告國際學生會確定時間
4,經進一步討論之後回覆給公埔國小校長
5.此項計畫要在期末考前或考完成最終討論並在暑假開始進行整理佈置
6.玩具屋佈置的主題方面老師的構想是可以結合外籍學生共同分享國際童玩、玩具的故事等等,這方面有待大家發揮創意以結共同討論
※劉黃老師 5/13~5/17在越南 6/3~6/14在日內瓦
若有急事可以用skype 進行聯繫
會議結束

Sealed (May 23)