2008年12月16日 勤業眾信舉辦之目標管理預算e化建置實務課程學員問題解析
問題:數字化之格位資料,即使改變屬性為文字型態,其本質並未改變,故當採用 Vlookup 函數,參照時常會發生錯誤。
解答:
一、Excel 欄位屬性變更,記憶體內之資料型態並未立即變更,故須於欄位屬性變更為『文字』後,按F2(進入編輯狀態),再按Enter (編輯完成),才真正讓格位內資料套用新的文字型態屬性。但此種方式,遇到資料多時,耗時耗力。
二、利用Text 函數轉換,無須更動欄位之屬性。只需增加一個轉換欄位,公式設為 =Text(被轉換之數字格位,”0000”) ,”0000”是指轉換後之文字型態。本例為會計科目之轉換,故採四個0之型態,轉換格式,可再參考Excel Text 函數之詳細格式型態。茲範例圖解如下:

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Personal Category: 課後Q&A
Topic: learning / education / advanced edu.
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