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November 20, 2009

專家話題/授權

專家話題/授權

在專案管理中「授權」他人領導,是相當重要的課題。有充分的授權及資源,專案經理才能順利達成目標,但是筆者接觸過台灣、大陸、日本眾多的大、小公司,卻發現有些專案在執行過程中,專案經理無法真正擁有專案執行的權力,卻要負完全責任,專案在進行中,因為要向上面請示裁決,導致時間、預算延宕,讓品質、範圍失控而使專案陷入災難。

為何授權他人領導如此困難?台灣、大陸企業家大多在東方傳統家長式、威權式教育成長,成功過程幾乎是單打獨鬥、傷痕累累;成為領導人之後,就以經驗領導,事必躬親,當領頭羊,自己在第一線衝衝衝。

當企業規模變大,管理複雜,專案眾多,此時就出現領導空隙,必須授權他人,但因過往成功經驗造成領導人的限制,無法教育下屬,對夥伴信心程度低,很難充分授權。

以專案執行為例,儘管專案執行有「專案授權書」,卻是樣板,完全聽從大老闆意志,往往造成團隊士氣低落,人才紛紛跳槽。

另一方面,企業也因無法授權,無法培養未來領導人,造成領導斷層、接班危機。

成功的企業家,往往在授權上獨有見解,甚至相當成功,有一共同特點就是「尊重」,以尊重員工建立彼此之間的互信。

有位成功的台商,他會在公司定時與幹部用餐,並不時拿著「碗公」以平實態度與工人在食堂捲著袖子吃飯,常常聽員工發牢騷,成立員工福委會,並且學習當地方言。他以坦率的態度建立互相尊重的工作環境,進而授權給幹部、專案經理,大家可以感受老闆是「真正」授權,放手給手下發揮,不是「政治」授權,口說一套、背後一套。

這些成功領導人或是企業家,都是以誠心授權來培養未來領導幹部,大多具備親切互動、磨練屬下、遠景領導等特質。

擔任過聯勤總司令的國防部長高華柱,20年前任陸軍官校學生部隊指揮官時,突破高高在上的傳統威權式階層領導,常常與學生在大餐廳吃飯,閒話家常,共同野營、行軍,同甘共苦,鼓勵學生進修,並以擔任國家未來領導人的遠景來鼓勵學生,並告訴學生,畢業後努力向前衝,指揮官是大家的後盾。

現在這些學生在社會或是軍隊都有相當成就。

一位成功的證券經紀公司老闆回憶,20年前唸陸軍官校時是學生社團攝影社社長,畢業後在台北舉辦個人展覽,當時高華柱趁休假穿著便服悄悄去看展,而且是唯一去參觀的長官。高華柱讚賞他的展覽,並伸出右手跟他握手,左手比出大拇指說好。

他回憶著那時心中的感動,高華柱的精神鼓舞,讓他在退伍後,能在證券業嶄露頭角;目前他已是營業額上億元的公司負責人,仍然穿著野戰鞋上班,並以親切互動、遠景領導等特質,打造下一個接班人。

(作者是台灣專案管理學會產業策略聯盟主委暨日本連絡處代表)




引用 聯合理財網:http://udn.com/NEWS/FINANCE/FIN11/5261040.shtml


November 20, 2009

現代職場經濟學

現代職場經濟學
【文/摘自《為什麼老闆要裁員不要減薪?》,時報出版】

 

■到網拍購物容易產生糾紛

若是置之不理,很容易就會變成優質商品(真正的名牌包)的賣方減少,只剩下想強行推銷劣質商品(贗品)的賣方,這種情況稱之為「劣幣驅逐良幣」(Bad Money Drives Out Good)。

■有賺頭的投資機會風險大

假設市場上同時存在報酬率高的優質投資機會,以及完全無法獲利的惡質投資機會。如果多數投資人都知道市場上存在「隱藏的資訊」,並且提高警覺的話,投資機構要推銷投資商品就會變得異常辛苦,所以積極推銷優質投資機會的人就會消失,因為與其辛苦地向別人推銷,不如自己直接投資賺錢就好。但從另一個角度來看,推銷惡質投資機會即使同樣要花工夫推銷,但只要有少數人受騙上當,就能大撈一筆,所以推銷惡質投資機會的人會一直食髓知味。

如果有人告訴你某項投資很有賺頭,那麼便是惡質投資機會的機率八成很高(你受到詐欺的可能性也很高)。投資人因為受騙而蒙受損失的情形,之所以很難減少,原因就在於劣幣驅逐良幣。

■明星大學比較吃香

為了避免劣幣驅逐良幣,販售優質商品的賣方,只要向買方發送「有關品質的資訊」,讓對方能夠接受到此一訊息即可,這在經濟學上,稱之為「發訊」。如果發送的訊號,是劣質商品的賣方模仿不來的,許多買方就會相信其可信度。學歷就是那種訊號的典型範例之一。

許多在大學教書的經濟學教授,儘管老是感嘆上課的學生不好好唸書,但另一方面卻又能夠理解,為何學生在進入大學後,很少會有人想真心學習。其實這些教授早就從經濟學的概念得知,這些學生當初入學時,是以獲得「○○大學畢業」這項文憑為目標,因為他們希望,這張文憑能夠為未來的就業創造有利的機會。

■市場會消失?

現實中的經濟交易,優質與劣質的交易對象及商品往往龍蛇雜處混在一起。如果能夠事先獲得有關商品品質的資訊,理論上應該就能排除劣質的交易對象和商品,但在無法事先獲得充分資訊的情況下,反而只會剩下劣質的交易對象和商品,這就是產生劣幣驅逐良幣的原因。一般來說,解決劣幣驅逐良幣的方法有兩種。其一,譬如販賣優質商品的一方,可以經常設法發送品質相關的訊號,證明自己的商品品質良好。

■「發訊」與「篩選」

另一個方法是,缺乏資訊的一方可以努力挖掘對方擁有的真正資訊。譬如醫療險或意外險這類保險,容易引發只有常常生病或發生意外的高危險族群投保,因而在投保的注意事項中,保險公司常會請投保人提供健康檢查報告,藉以判定投保人的健康狀況。這種防堵漏洞的方法稱為「篩選」。

此外,在先前關於「發訊」的說明中提到,會發訊的一方通常是賣方,但正確來說,發訊的一方其實是在資訊上占有優勢的一方。以先前的二手車為例,因為賣方在資訊上占優勢,所以賣方會發送訊號。然而負面的例子則是,股票的買方會故意發送「我們並非為了惡意侵占公司而買股票」這種訊號,好左右公司的股價。

總之,不管是買方或賣方,掌握重要資訊的一方試圖透過某種努力,以避免劣幣驅逐良幣這種問題,就是「發訊」。反之,不管是買方或賣方,掌握資訊的一方試圖透過某種努力,從對方身上挖出資訊,就是「篩選」。

■老闆要裁員不要減薪的道理

綜上所述,假設你的公司被迫要縮減2成人事費用,老闆正在煩惱該執行以下哪項方案:A:斷然全員「減薪」2成、B:斷然「裁員」,開除2成員工。這時老闆如果想避免劣幣驅逐良幣,就只好選擇B,因為如果選擇A,受到其他公司高薪挖角的優秀員工,就會選擇離職,而工作能力差的員工,則愈可能會選擇繼續留任原公司。為了避免這種情形發生,結論就是應該選擇B,按照員工的績效排名,裁減2成員工。

完整內容請見《
大師輕鬆讀》355期〈老闆振作15準則〉




引用 聯合新聞網:http://mag.udn.com/mag/newsstand/storypage.jsp?f_MAIN_ID=206&f_SUB_ID=480&f_ART_ID=222324


November 20, 2009

3分鐘搞定大小事:工作、學習、整理,效率大躍進

3分鐘搞定大小事:工作、學習、整理,效率大躍進
【整理‧撰文/文及元】

 

如果會議比預期時間提早結束、提前完成工作,或是比預定時間提前抵達目的地時,臨時突然多出來3分鐘的時間,究竟可以做些什麼事?為了讓時間更能有效運用,不妨平時就在隨身記事本或手機裡,寫下一些3分鐘可以完成的事,一旦有空檔,就能立即把握零碎時間。例如,思考工作優先順序、隨時充電學習,或整理凌亂的辦公室桌面。

「學習」3種工具,隨時隨地充電

《創意工作祕技》作者小山龍介大學畢業後,一邊工作、一邊在下班後準備留學,4年後終於如願前往美國攻讀MBA學位。談起這段準備留學的學習經驗,他認為關鍵在於,做好隨時可以充電進修的準備,即使突然多出來3分鐘,也能把握這段零碎時間,隨時輸入(input)知識。

這個短短3分鐘的「零碎時間充電法」,可透過活用3種工具完成:

1.隨身記事本:將雜誌圖表縮印並貼在隨身記事本,隨時隨地都能打開記事本學習。

2.3C產品:智慧型手機(上網吸收最新資訊)、iPod(收聽有聲書)、錄音筆(將重要資訊用自己的聲音朗讀並錄音,以便隨時反覆收聽)。

3.隨身小字典:以筆記本建立隨身小字典,將工作上遇到的專有名詞或大師名言寫下來,並建立索引,以能隨時隨地充電。

「工作」3個指標,判斷優先順序

許多基層主管或中階經理人,經常得面對管理與工作兩頭燒、被事情追著跑的窘境,想讓工作更有效率地進行,最重要的是判斷工作的優先順序。判斷指標有3種:

1.緊急度:待辦事項距離截限時間還有多久?如果提早完成待辦事項有什麼好處或優勢?

2.重要度:我需要親自處理待辦事項嗎?可以授權給他人嗎?或是需要我和其他人一起處理待辦事項?

3.耗時度:這件待辦事項需要多少時間處理完成?是否需要非常專注?

「整理」3項守則+3個箱子,告別凌亂空間

辦公室桌上的文件堆積如山,一不小心就造成「土石流」──想避免這種情形,平日不妨為自己訂定3項守則,打造適合專心工作的辦公空間。能夠提高專注力的方法就是整理與打掃,如果覺得自己精神渙散時,不妨開始從整理辦公室桌面開始,有以下3種方法:

1.每天訂定「丟棄時間」:例如固定在午休或下班前整理桌面、丟棄不需要的物品。

2.決定所有物品的放置點:最常使用的文具或物品放在順手邊(右撇子放在右手邊、左撇子放在左手邊)。每完成一項工作,立即物歸原處。

3.放在「顯眼處」:以容易對別人說明「東西放在哪裡」的方式,來決定文具或物品的位置,以免當有一天人不在辦公室,必須請同事幫忙找東西時,別人可以很快找到。

此外,「先收拾再整理」是讓整理更有效率的原則,「收拾」包括3個原則:

1.分類:將凌亂的雜物分門別類。

2.歸位:將物品放回原來位置。

3.捨棄:丟掉不需要的物品。如果很難判斷時,可準備3個箱子,運用以下3個方式判斷:

■ 留置--這些物品具有留下來的價值。

■ 廢物--這些物品要丟掉或送到資源回收處。

■ 暫存--給自己兩周的考慮時間,如果這段期間內沒用到也不影響工作,兩周後就丟掉或送到資源回收處。





引用 聯合新聞網:http://mag.udn.com/mag/newsstand/storypage.jsp?f_MAIN_ID=206&f_SUB_ID=1983&f_ART_ID=219839


November 19, 2009

筆電被偷有救 內建網卡、攝影…揪賊

筆電被偷有救 內建網卡、攝影…揪賊
【聯合報╱記者祁安國/台北報導】

手機遺失只要透過內建的序號加上使用者開機就可以追蹤到該手機下落,如今這種技術已運用在筆記型電腦上,透過內建的防盜序號追蹤、定位筆電位置。

而目前筆電防盜的方法仍以防盜錀、指紋辨識、硬碟加密技術為主,國內主要品牌的維修中心則採用失竊筆電序號對照方式,只要送修的電腦都會先檢查序號,檢查是否是失竊的筆電。

鳳凰科技(Phoenix Technologies)新開發一項名為「FailSafe筆電防盜機制」,讓筆電遺失時還能追蹤控制,只要這台筆電有內建網卡,就能透過機制自動跟伺服器連結,筆電遭竊的使用者仍可透過網路對筆電下指令,除了可以追蹤筆電所在位置,還可以遠端遙控將筆電內的檔案加密或刪除,甚至讓該筆電無法開機。

最神奇的是還有機會逮到偷筆電賊,因筆電一旦遭竊只要小偷開啟筆電,筆電內建的網路攝影機會開始自動拍照,並透過網路傳回伺服器,讓竊賊現形。

目前採用這種技術的筆電以高階商用機為主,筆電想失而復得除了筆電要有FailSafe這類的機制外,還要內建網卡,加上網管人員協助,才能逮到筆電賊。





引用 聯合新聞網:http://mag.udn.com/mag/digital/storypage.jsp?f_ART_ID=222419


November 19, 2009

按「*#06#」 記住內碼 手機遺失靠它找

按「*#06#」 記住內碼 手機遺失靠它找
【聯合報╱記者祁安國/台北報導】

每支合格上市的手機都有一個序號稱作IMEI碼,不過大部分人都不會記下這個序號,加上每天手機遺失、被竊超過逾千支,除非是重大刑案或是搶案,一般想找回遺失的手機全憑警察「運氣」。

中華電信行動分公司副總石木標表示,每天的行動通聯記錄逾億筆,警方想透過通聯紀錄找到失竊手機仿如大海撈針般,而且目前也未有效建立遺失手機的IMEI黑名單,加上非法山寨手機沒有IMEI碼,更讓警方不易追查。

石木標強調,每支手機按「*#06#」即可顯示手機內碼,內碼的15個阿拉伯數字有如手機的身分證號碼,即使更換SIM卡,也不可能改變,若未出現內碼的手機就是非法手機,目前大部分的山寨機都沒有IMEI碼。

曾遺失手機在計程車上的吳姓網友表示,遺失手機時去報案,結果警察先問有沒IMEI碼,警方先宣稱沒有IMEI碼就不用找了,還好是新買的手機包裝盒還在,加上遇到一位認真的警察,三天後撿到手機的計程車司機即主動聯絡歸還。

目前日本、香港的電信業者都有提供IMEI碼資料庫服務,民眾遺失手機時只要上網輸入IMEI碼,只要這支手機還開機,或被他人盜用,網路可即時會提供這支手機的位置。

國內電信者目前尚未提供IMEI查詢服務,因手機IMEI若知道號碼的人都可查出發話人位置,會引發隱私爭議。




引用 聯合新聞網:http://mag.udn.com/mag/digital/storypage.jsp?f_ART_ID=222417


November 19, 2009

行動服務 加值社會風貌

行動服務 加值社會風貌

溝通是人性的基本需求,從過去的烽火信號、飛鴿傳書、郵遞驛站到現代的電話、e-mail及無線通訊,人們不斷尋求更好、更迅速、更便宜的通訊方式,而行動通訊產業的快速發展,對於人們的溝通需要,無疑地提供了一個良好的解決方案。

不過,對於消費者而言,無遠弗屆的溝通只是一個起點,如何透過更多的互動來提升生活品質及提高工作效率,應是使用者更為深切的期盼。而隨著半導體及通訊技術的大幅度進步,更輕薄短小的行動通訊裝置的開發成為可能,尤其配合著更為普及的寬頻基礎建設,更多的行動應用服務於焉產生。

透過新一代的行動通訊系統,各種行動通訊裝置,如迷你筆記型電腦、手持式個人電腦、口袋型電腦、PDA及手機將可全面連上網際網路,行動服務業者即可經由無線網路透過消費者身上的行動通訊裝置,提供消費者諸如位置鎖定資訊、影像資訊、音樂傳輸及行動商務等等目前受限於技術及頻寬而無法提供的新型態服務。

舉例而言,在工作上,企業可透過行動資訊服務來聯繫在外服務的員工,並提供這些員工必備的資訊,以提高其服務客戶的品質,如保險從業員、汽車業務代表、家電維修工程師等皆需要及時的回報或存取公司的知識庫,行動資訊將可提供高效率的服務。

在學習生涯上,消費者可透過行動通訊服務,隨時隨地下載各類互動式教材,並可即時收聽名師的影音課程,實況轉播場次更可當場提出問題,與老師做深度的互動,以達到學習的效果。

在生活應用上,透過行動商務服務,日常食衣住行的需要皆可在行動通訊裝置上透過簡單的操作即可完成,例如隨時隨地可利用手機或PDA訂購機票、車票、電影票、叫車、租車、餐廳定位和購買商品等,且結帳付帳在線上一併完成。

而透過位置鎖定資訊服務,可減少治安事件,如竊車案件,也可提供消費者更多的人身保護。

在娛樂領域方面,行動資訊服務提供了更多的可能性。例如Music on Demand、Video on Demand、Game on Demand、News on Demand 、KTV on Demand、Sport on Demand等等,而且將可在線上與更多的人互動。

以上的行動通訊服務將影響企業的工作及經營模式,也將衝擊消費者的生活樣態,而使未來社會呈現嶄新的風貌。

不過,因資訊科技的無遠弗屆,也可能產生一些社會問題,如著作權引用、隱私權、資訊倫理及通訊的安全等議題。

如何能在享受行動服務所帶來高生活品質的同時,也能降低其所引發的負面議題,顯然是邁向一個優質資訊化社會必須嚴肅面對且優先解決的課題。

(作者是資策會產業情報研究所MIC資深產業顧問兼所長)

【2009-11-19/經濟日報/A22版/經營管理】






引用 聯合知識庫:http://udndata.com/ndapp/Story?SearchString=aWQ9NTE0MzM4Mg%3D%3D&no=1&page=1&sharepage=1&select=1&article_date=2009-11-19&news_id=5143382


November 19, 2009

台港企業拚獲利 應兩手抓

台港企業拚獲利 應兩手抓
港貿發局總裁林天福率團訪台 建議一手抓海外市場 另一手抓大陸市場

香港貿易發展局總裁林天福率領40多家港商訪台,參訪台灣電子、綠能、太陽能產業,尋找港台合作機會。

他指出,台港企業應「兩手抓」,一手抓海外市場,另一手則攜手進攻大陸市場。

香港貿發局本月17日組成「香港科技商貿團」來台訪問,本次來台的港商以科技業為主,還有科技、電子產業周邊配套的服務業包括會計、金融、法律業等共計40多人。

「香港科技商貿團」已拜訪經濟部工業局、資策會、工研院、新竹科學園區、國科會以及聯華電子,並與台灣40多家廠商洽商交流,今(19)日將參觀仁寶電腦、大同公司。

林天福說,台港兩地都看重歐美市場,大量出口到歐美國家,但經過一年多的金融海嘯後,應該改成「兩手抓」,也就是一手抓海外市場,一手抓大陸內銷市場。

林天福表示,台灣、香港各有各的優勢,彼此應該「強強聯手」,一起合作搶攻大陸商機。

這次來台是吸取台灣科技業的強項,找到交流、合作機會,提高香港在產品設計上的科技質量。

舉例來說,香港每年有大量產品銷到大陸,如果能在商品上加入台灣科技的研發、創意,一定潛力無窮。

台灣在食品製造、設計上有專業,香港有高消費品、奢侈品,如果台港聯手,把食品跟消費品做一結合,相信能打通大陸市場環節。

對於兩岸簽署金融監理合作備忘錄(MOU),林天福認為,他不擔心香港受到影響,在兩岸經貿往來更頻繁下,市場的餅會越做越大,香港將有更多商機,全球很多資金都會透過香港的金融機構,尋覓投資機會。

台灣電電公會副理事長歐正明說,香港經濟受惠大陸市場,許多產業都被大陸市場所帶動、成長,未來隨著兩岸三地經濟往來更加緊密,港資企業也將扮演重要角色,台港雙方應該找到一個合作模式,強化彼此優勢。

【2009-11-19/經濟日報/A10版/兩岸焦點】





引用 聯合知識庫:http://udndata.com/ndapp/Story?SearchString=aWQ9NTE0MzYzMA%3D%3D&no=1&page=1&sharepage=1&select=1&article_date=2009-11-19&news_id=5143630


November 18, 2009

兩岸現代農業博覽會 台灣縣市全到齊

兩岸現代農業博覽會 台灣縣市全到齊
 

首屆海峽兩岸現代農業博覽會、第11屆海峽兩岸花卉博覽會明天在福建漳州舉行,台灣所有縣市都將參展。

新華社報導,漳州市政府副市長王耀泉今天在記者會表示,博覽會邀台灣所有縣市和大陸15個台灣農民創業園參展,另邀上海、海南、江西等地的企業。參展企業共1157家,其中台灣企業281家,預計參觀人數將超過48萬人次。

王耀泉表示,今年花博會增辦首屆海峽兩岸現代農業博覽會,希望將博覽會打造成南方最大農業盛會,搭建海峽西岸名優農產品採購交易平台和經貿合作平台。

博覽會設4個室內展館,總面積3萬平方公尺,分設台灣農民創業園展區、閩台農業綜合展區、海洋與漁業展區、花卉展區等12個展區。室外展區面積15萬平方公尺,包括閩南瓜果園、盆景園、花卉培育基地等。

博覽會由大陸農業部、國台辦、國家林業局、福建省政府共同主辦,展出時間18日至22日。




引用 聯合知識庫:http://udn.com/NEWS/MAINLAND/BREAKINGNEWS4/5256760.shtml