國立雲林科技大學第二十屆工管系學會   會議紀錄

會議名稱：99上學期迎新　二籌會議

開會日期：99/9/27

主席：陳勇霖

記錄：廖逸捷

會議地點：MA121

實到/缺席人員： 簽到表

一.    主席致詞

(1)每次開會請大家準時到場，開會期間發言請舉手。

(2)訂定開會時間為每週一、四晚上九點半在MA121。

(3)每次開會，請活動組回報報名狀況、人數，與宣傳進度。

二.    各組工作報告

(1)活動組：

a.報名表已製作完成，公關組發放前請填上聯絡方式

b.短劇徵求演員，報名請找思思；短劇配音須提早錄製(至少3人錄製)

c.主持人(未定)

d.活動流程有更改(有資料)

e.請美宣組製作兩張海報，分別是總流程海報與歌曲順序海報

(2)器材組：星期３前請把所需用到的器材清單交給阿駿

(3)公關組：

a.活動宣傳時宣傳盡量自備筷子，但是系會本身還是要準備

b.星期二、三發放報名表

c.老師如果有意報名唱歌也是可行

(4)生活組：

a.遊戲時間為20min

b.buffet的廠商三籌會議時說

c.會提前準備老師的食物，有最高限度不會準備太多

三.    臨時動議

(1)   名牌製作改到美宣組

(2)   活動地點改到活動中心一樓(考量金錢與跑單的時間不足而改地點)

(3)   Buffet廠商價格請凱婷跟家禎說

(4)   自備筷子的問題，有人提議可向大餐廳借筷子

(5)   9/29班會時間，請大家邀請老師在活動時一同唱歌

(6)   總召需統計不是帶導班老師的人數給公關組

(7)   椅子150張約一萬元是否要購買(購買後辦活動就不需向課指組借椅子，向課指組借椅子有張數限制)－8票贊成、19票否決

(8)   副召請活動組強調有每班唱歌的最低人數

(9)   需要圍場地，以免外系人士混入，展板的事由總召與器材組長討論

四.    最後補充

(1)   收據抬頭：雲林科技大學(不用統編)

(2)   公關組新加入組員：勳勳、蕃薯、永哲；器材組新加入組員：阿正、阿爽、智明、怡盈、寶寶、阿呆、依璇；文書組新加入組員：小桂子