國立雲林科技大學第二十屆工管系學會   會議紀錄

會議名稱：99上學期迎新　一籌會議

開會日期：99/9/22

主席：陳勇霖

記錄：廖逸捷

會議地點：MA121

實到/缺席人員： 簽到表

一.    主席致詞

每次開會請大家準時到場，開會期間發言請舉手。

二.    活動說明

(1)   活動在大餐廳舉行，同號同桌，一桌16人，2號一桌

(2)   拼盤比賽考量經費與衛生性所以考慮是否要換別的活動(ex. 插花、競賽)

(3)   活動組負責設計活動，要想辦法不讓大家吃飽就離場

(4)   3種方式－合菜+buffet、合菜、buffet讓大家投票，各得10票、7票、0票；最終決定合菜+buffet，怕大家夾菜會一直走來走去或是排隊排超長，解決辦法是設點擺放食物

(5)   把合菜吃完有獎品－美粒果

三.    企劃書確認

(1)    企劃書第四點和第十二點活動時間：99/10/11是星期一

(2)    企劃書第十二點活動流程原本賽前準備是從17:00開始，但是有些人要上課所以要再改；21:00~21:05拍照，21:05~21:35場地復原

(3)    企劃書第十四點向廠商出借音響無列入預算

(4)    企劃書第十七點器材清單，2台NB都必須放音樂；延長線課指組借的到；系旗要借竿子與底座；急救箱請方瑜準備(總召需連絡)；投影機布幕組課指組借的到，要趕快去借；器材還要加上借音響

四.    各組人員確認

(1)   康樂組併入活動組

(2)   公關組與美宣組互相支援

(3)   美宣組需製作2張宣傳海報給公關組

五.    臨時動議

(1)大餐廳是否可以使用，請在9/23號前確認

六.    最後補充

(1)   檢討會議於活動結束當天開

(2)   2籌會議於9/27(一)　pm 9:30　in MA121