9/10迎新活動檢討大會
時間:9/10(三)12:10
地點:多媒體教室
與會人員:各社團社長.社聯35屆.學務處蕭組長.李主任.胡老師;總務處林主任
1.說明當天社博情況
2:00社聯會決議並公佈雨備
2:30左右 蕭組長與我們看法不同 各社爭執
2:40與社長討論 說明原因 最後決議用雨備
社聯會考量的因素:因當天天候仍不穩定,雖然一直都只是飄小雨,但我們無法保證在社博流程中雨不會突然下下來,如果臨時下大雨,許多有大型音響、大型器具的社團皆會受到影響,很有可能會造成機器和樂器的損壞;而且如果臨時改用雨備,各社團從校園各處搬上中正樓,這將會是一個非常混亂的狀況,不只浪費各社招生時間,也很有可能造成危險。所以我們討論過後,決定這次社博使用雨備。
若有影響到各社權益及招生的話,社聯會在此對各社團說聲抱歉,如果之後社團有需要幫忙招生,社聯會盡力協助各社團。
2.社博的地圖除了一些零星調動之外,皆為抽籤結果,如果有疑問的社長,我們這邊都有留存當時抽籤的資料,會後可以來看。
3.這次社博的清潔狀況並不好,很多社團都沒把場地恢復原狀,使用的椅子隨意擺在該班級,地上也有許多紙屑、垃圾,以後請各社團一定要確實把該做的善後處理做完再離開。
4.由於這次我們人手不足,加上清潔檢查的分派並不周延,造成許多社團在退錢方面的不便,所以我們這次會將社團的保證金全數退回,在這裡向所有社團道歉。
5.接下來是迎新午會的部份
6.在這裡我們要向國管樂說聲抱歉,由於我們的疏忽,在第一次大排並未把你們兩社需要的椅子搬到後台,造成你們的不便,真的很抱歉。
7.關於迎午的影片部份,其實原本社聯會和學校的立場都是支持社團使用影片播放,在迎午時宣傳,但後來由於需要的社團太少,各社需要負擔的金額太大,所以幾乎所有社團都取消使用螢幕。
