避免把事情拖到最後一秒鐘
等一下再說好嗎？
有個讀者問我：「羅拉，我每天努力工作，我的組織能力強，會控制浪費時間的因素。可是為什麼我還是無法主宰事情呢？」嗯，會不會是因為你忙錯了地方？你心裡會不會有個聲音一直在叮嚀你：「這件事不開始做不行了！」 經過深入討論，這個讀者解釋自己沒有生產力的原因是：做事沒紀律。他就跟許多人一樣，明知道該做什麼，卻一天……一個星期……一個月，腦子裡全是那些該做的事繞來繞去，可是卻一拖再拖，就是不去做。
逃避痛苦是人性。每次拖延事情不做，你就會得到兩個獎賞︰一是你可以去做更有趣的事；二是不用去做那件一點都不想做的事。但是等這件事開始追著你跑時，它只處罰你一次。這就是為什麼拖延永遠都會贏。慘的是到最後拖延的代價遠超過獎賞。最後面對的是永久的危機，而這個模式又會像戲碼一樣不斷地上演。
假設你的預計完工表上一整天的待辦事項共十項，你現在有時間可以做其中一件，你會先做哪一件？如果你跟大部分人一樣，你就會挑一件最簡單、最好玩或最瑣碎的事。做完了就劃掉，很棒，不是嗎？讓你覺得很有成就感，哇，又劃掉一項了。你看一下子完成五分之一，等到快下班時，十件工作已經劃掉九項了。只是沒做的那項，是最重要、最困難、最棘手或是最有價值的工作。而這件工作，你已經拖了一個星期了。
「可是我生產力很高啊！」你會辯稱，「十件工作已經去掉九項了啊。」或許你已經被洗腦了，以為生產力等於劃掉的「×」。但其實，「做完」並不等於工作成就。生產力並不等於數量多寡，完工事項的價值才是衡量的標準。如果你十項只完成四項，但是四項之中有一項的重要性非同小可，那麼你的生產力比之於那個完成九項卻拖延最重要一項的人，是高明多了。
時間要投注在少數幾件重要的工作上，這些工作能創造最高績效、價值和成果。只要能做到這一點，那麼你對公司的價值永遠大幅領先你的同事。 所以不要再拖延吧。以下是幾個停止拖延工作的小秘訣： 這項工作很艱鉅嗎？不要再說「等有空再做」了，因為你永遠不會有空。不要把這項工作看做一項巨大的工程，相反的，你可以把它分解成幾個可以掌握的小工程，再以一到兩個星期的時間完成它。你可以把一件二十個小時的專案看成是十件兩小時的工作，每次做一點，最後就可以完成整件工作。如果你需要在不受打擾的情況下才能專心工作，那最好不要在辦公室裡做。
這項工作無趣嗎？也許這項工作真的很無聊或很瑣碎。你不妨寫張提醒字條貼在醒目的地方，例如︰浴室鏡子上、汽車儀表板上或冰箱上。等到你發現字條掉了而這項工作還拖著沒做時，就安排五分鐘時間計畫如何做這件無趣的事。等排定的時間一到，一定要開始動手做，五分鐘後，如果你真的不想做了，那就停止，再安排另一個五分鐘時間明天繼續做。等這項工作開始有一些進展時，慢慢延長時間為十分鐘、十五分鐘、二十分鐘……。
這項工作不重要嗎？如果你發現你已經連續第三天把某一項工作寫到每日預計完工表上，請立刻停止！先問自己：這項工作為什麼過了三天還沒做？或許你會理直氣壯地說，因為其他事的優先順序更高，所以你先做別的事去了。我們可以用一個方法來看看你拖延這項工作到底正不正確。如果這項工作真的不重要，那就把它從每日預計完工表中刪去，然後移到預計完工總表中。每個月你要檢查一次預計完工總表，看看有哪些工作的優先順序必須更動。如果被你拖延的那項工作不會每天都出現，那表示這項工作沒做沒關係，你從此可以鬆一口氣了。
這項工作不要負責任嗎？要一舉解決拖延的壞毛病，有個方法，是給自己找一個「正直」的朋友。他可以是你同事、朋友或母親，告訴他你在什麼時候以前預計完成什麼事。請那個人盯你的進度，每隔一陣子就提醒你一次。有時候「訴諸於眾」可以給自己施加執行的壓力。
現在，請寫出三件你一直在拖延的事（項目），你為什麼一直拖延（原因），你想怎麼開始（行動）以及你會在何時完成（完工日期）。寫一份行動計畫或好好踢自己一腳，行動吧！這可能正是你需要的。
閃亮
Sealed (Sep 12)
