July 26, 2011

科服主席Q&A by..綠茶

為了讓主席推薦選舉更為順利,在這裡跟大家分享在我眼中,科服主席的權責以及相關的注意事項,也期待大家一起來永續經營科服隊!

BY 黃柏鈞(綠茶)  2011/07/23

一、

科服主席在科服隊中我認為最重要的是溝通的角色。從每年都會做的招生迎新、人員熟悉與培訓、辦理科學營、其他活動…等等,這都不是一個人能夠完成的,套句老話『團隊是大家的』,如何在老師、大學生、高中夥伴們中溝通協調,凝聚大家的力量一同努力,這是再重要也不過的。

二、

再者就是監督與提醒正所謂家不可一日無主,要使我們的組織有效率,一定要有人在後面盡到監督與提醒的工作,主席當然責無旁貸,老師也會加以指導。但很幸運的是,科服隊向來不是完全『幹部制』的團隊,而是以總召的方式來選出該活動的負責人,帶領大家一同努力,沒有地位的高低,大家都是夥伴。如此一來,在我眼裡也許主席不一定會是那個每次都衝到最前線的人,但是他絕對是個具備領導者思維並有著關切整個團隊的心。

 

以上是我的個人心得分享,也是我認為最為重要的地方。在下文我會比照一年流程,列出主席在這個時候可能會擔任何種腳色,希望能讓大家更容易了解。

 

Ø   暑期-科服大會

在大會前主席就會與老師先行討論大會時間、列出會議大綱,準備下一年度計畫。關於科服大會細部重點,可以參考歷屆會議紀錄,在這就不詳加說明。

Ø   招生、迎新準備

選出總召,幫助學弟妹訂下日程,設法輔助高中生進行招生、迎新

Ø   營隊準備、培訓

協同老師安排營隊培訓、關心科學營準備狀況,處理科學營營杉訂購事宜

Ø   科服隊員間的其他活動

例如送舊、春遊、暑遊、新春聚餐、周年聚會..或其他活動,雖然這都是有討論空間,但我覺得科服是一個很開放的團隊,只要大家能夠有共識,提出可行方案,或者說活動對我們團隊有意義,老師和主席應當都會全力支持

 

總結來說,不論所有大小活動,都會經由主席下達消息給各屆聯絡人(特別是已畢業夥伴),請他們幫忙發布訊息給各屆夥伴知道,並協助進行,例如:科服大會消息、招生迎新訊息、出遊揪團、科服營杉購買統計、科學營相關消息…等。現今還能夠輔以利用網路通訊來進行傳播,例如FB、無名小站…etc

最後要說的是『一日為科服隊員,終身為科服隊員』這是我們一直以來的共識,也許在人生不同階段,大家對於科服隊所投注的時間精力都不太一樣,但是科服是個大家庭,這是個永遠不變的願景,需要有心的我們一同維持。

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  • at July 23, 2012 04:49 AM comment | Homepage
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