August 24, 2009

8/24實習日誌

  今天學校進入開學準備週了,全校的行政人員都忙了起來,我、憶婷和姵嘉三位這學期的實習生,從今天開始都是整天班,隨時在教務處待命幫忙處理開學需要辦的行政作業。
  這兩天幫忙製作了開學當天給家長和新生們看的海報,像是班級位置圖以及一些公告等;而今早我們幫忙把教務處各個組長準備的開學資料放進要給全校老師的資料袋裡面,還有數要發給各班學生和老師的行事曆。事情很多很雜,不過因為我們有三個人,可以分工合作,所以今天的部份出乎意料的很快就完成了。果然有夥伴可以互相幫忙是一件很棒的事,讓工作能夠事半功倍。因為還有一些組長的資料尚未印好,剩下的部分大概就用明、後天的時間再完成。
  由於是開學準備週,因此教務處每個老師都很忙,常要往不同的處室跑,所以辦公室只剩我們三個實習生,但因為是開學前一週,會有很多家長或老師會打到教務處來問問題,例如學生課後輔導班的報名事項,還有書商要發書的事等等,於是我們今天接了很多電話,不停的為家長們解答。當然不是所有的疑問我們都知道該怎麼辦,只好請對方留個話或是晚點再打。另外今天來辦理轉學的家長也明顯增多,所有的事情好像都擠在開學前這個禮拜,每個老師們都變的很忙碌。


August 20, 2009

8/20雜工日誌





August 19, 2009

8/19實習日誌

  今天是很有收穫的一天,我的實習輔導老師是六年級的學年主任文老師,今天他要向新進的代課老師說明接班的注意事項,讓我去幫忙,實際上就是讓我也去聽聽看,該怎麼帶一個新接觸的班級。
  文老師是一個很有經驗的老師,他向我們說了很多帶班應該要注意的事項,並且提出很多在教學中可能遇到的問題,像是學生的狀況、家長的反應或是跟其他老師間的相處等等。他不會一開始就告訴我們該如何做如何解決,而是先丟出一個問題給我們,讓我們想想當我們遇到這樣的情況,會怎麼處理,最後再讓大家一起討論怎樣的處理方法才是最好的,是很寶貴的一堂課。
  雖然我只是個實習生,但還是要保持跟學生、家長及師長的的良好互動,今天我從文老師身上得到很多很棒的意見,尤其是在班級經營的部份,當老師的最重要就是要讓學生平安快樂的上下學,有很多事不可以處理的太超過,但也不能很隨便。另外教學的計畫、進度也是需要注意並事前準備好的東西;班級的動線也會影響到學生上課的專著度以及老師上課的品質,其實有很多小細節只要忽略了,就有可能造成很大的影響,所以必須關注的地方有很多。


August 14, 2009

8/14實習日誌

  依舊是跟裁紙機奮鬥的一天~~~~~!!!!
  喝!!裁紙機達人=皿=######!!


August 13, 2009

8/13實習日誌

  學校要徵兩個代理教師,今天早上要面試及教學演示,主任知道這對我們以後可能有幫助,就讓我們到現場去幫忙。除了場佈以外就是負責計時按鈴的工作,所以我們有機會看到來應徵的老師們的試教。這次徵選共有五個老師來應徵,其中也有花師畢業的學長,所以讓我特別興奮。整個過程下來,有些應試老師好像很緊張,表現沒有很好,不過我們在觀看的過程中,還是學到了不少,例如要如何注意時間分配,要怎麼教才會吸引評審老師的注意,或是要怎樣讓黑板版面看起來美觀又不會太雜亂等等。結束後我們再幫忙收拾場地,就回教務處休息吃午餐。
  後來主任交代我們接下來幾天要處理的作業,就是要開始準備開學後要用的東西。像是準備開學的注意事項給各個老師,並且要製作各個老師的座位卡等,有很多資料要準備跟整理,這就是我們接下來幾天要做的工作。


August 12, 2009

8/12實習日誌

我懶的打了、、、、、、



August 11, 2009

8/11實習日誌

  今天早上是我跟另一位實習生憶婷輪值。我們兩個因為已經把自己負責的校本課程部分編排完,而主任碰巧要下午才會到學校,所以我們暫時沒有事情做。於是我們便詢問教務處其他老師,看有沒有什麼需要幫忙的地方,陳雲珠老師就讓我們幫他整理這兩年學生參加繪畫比賽的作品。學生的作品頗多,不同時期的比賽作品堆有好幾疊,不過整理了一下後,發現幾乎都是同樣的幾個人在參賽。我跟憶婷負責查出這些學生現在分到的班級,然後要在開學後把這些作品再分回他們的班級去。我發現這些小朋友的畫作都畫得好棒,其中還有春季美展的作品,更是厲害,每一幅都讓我跟憶婷充滿驚奇,深深覺得現在的學生真是太厲害了。把這些作品依新的班級分類好以後,就先再收回櫃子裡,等到開學再由我們負責分發回學生手裡。
  將學生的的畫作分類完以後,張老師讓我們把幾封要轉學出去的學生資料袋拿到總務處的文書組去登記,並且秤重算好金額,貼上郵票以後再放置於總務處的聯絡箱。這個作業不太難,只是在秤重比對金額的時候要小心不要看錯,還有在撕貼郵票的時候,要注意不要把郵票撕破,因為就算只有破掉一小角,郵差會認為那是有蓋過郵戳的部份,可能會誤以為我們把用過的郵票撕掉蓋到郵戳的地方重新再貼,這是要小心注意的地方。
  因為整理學生畫作就花了不少時間,再到總務處秤重登記完以後,一個上午就又差不多過去了。每次當回過神來發現要中午的時候,就會覺得時間過得好快,明明就還沒有做到什麼事情又要下班了。下班前張老師再交代了一下轉入的剩餘名額跟注意事項,就差不多快十二點了。憶婷今天還要留到下午,所以她要出校買午餐,我就跟她一起走出校門。離開教務處前,憶婷很貼心的詢問教務處其他老師有沒有要吃什麼,她可以幫忙買。我覺得憶婷是一個很主動的人,她會主動詢問要不要幫忙或是需要做什麼事;雖然我有時候也會自己問老師有沒有什麼事情要幫忙,但憶婷總是會在我意想不到的地方主動去問老師們,像這次幫忙買午餐就是。不管有沒有事情要做,我想身為實習生,還是要主動一點好,而不是凡事都要別人叫才會動作,這是我應該向憶婷學習的地方。


August 10, 2009

8/10實習日誌

  今天我是整天的班,早上我們三個實習生都有到學校,因為主任說今天要我們幫忙排課的作業,所以要我們三個人都來幫忙。但可能是因為莫拉克颱風的緣故,所以排課的前置作業還沒有完成,以致於今天一整天都沒有做到排課的事。因此一整個早上我們三個人就繼續完成校本課程的編排。
  下午教務處大部分的老師也都離開了,只有教學組長陳建奇老師留下,另外兩位實習生沒有輪班就先回家了,剩我一個人繼續把校本課程編輯完。今天總算把我的部份編排完成了,原本很開心終於把麻煩的格式都設定好了,沒想到一插入頁碼,有很多頁又跳掉了,還有一些老師們的教案有學習單,而學習單上有些有加入花邊的頁數也會被蓋掉或是跳頁。於是我只好繼續排版,雖然有時後排得一個頭兩個大,但後來都有解決問題,遇到不會的地方就上網查查看有沒有解決的方法,最後終於在下班前順利完成,讓我很開心。最開心的部份莫過於學到很多word的排版方式。以前沒有遇到這些問題,從來就沒有研究過表格設定或是花邊處理的方法。現在靠著自己慢慢摸索,又學到了不少東西,如此一來以後再遇到相同的問題就能夠快速解決,同時也能夠幫同事或老師的忙,一舉數得,也是很好的學習經驗。
  今天下午又遇到家長來辦轉出的作業,同樣也是沒有老師在辦公室,由我來辦理。經過上一次的經驗後,這次辦起來就上手多了,而且這次是國內轉學,比上次的國外轉學較為簡單,雖然我的速度還是有點慢,但總算是順利完成。聽另外兩外實習生說他們都只遇過來辦轉入的家長,還沒有辦過轉出,而我的情況正好相反,希望再來也能有機會試試辦理轉入的作業程序。


August 6, 2009

8/6實習日誌

  今天是讓我覺得很挫敗的一天。早上是我跟另一位實習生一起輪班,因為校本計劃的編排需要使用電腦,而給我們用的電腦只有一部,所以設備組長陳雲珠老師就讓另一位實習生去幫她的忙,而我則繼續完成編排的作業。由於陳老師需要搬東西,所以他們便離開教務處到別處去忙,而註冊組長張老師今天碰巧請假,所以整個教務處只剩下我跟另一位老師。
  正當我的編排作業進行到一半,來了一位家長,要替她的兩個小孩辦轉學。前兩天張老師有大概教我們怎麼辦轉出、轉入的程序,因此理所當然是由我幫家長辦理。但因為是第一次辦,加上又是三天前學的,步驟有些遺忘,而轉入跟轉出的程序頗複雜,不巧我又碰上較為麻煩的學生要轉學出國,張老師請假不在,我有點慌了手腳,拿著資料不知所措,只好請家長先坐一下。我詢問了還留在教務處的那位老師,但因為不是他負責的所以他也不太清楚。於是我只好拿著資料不斷的查來查去,卻還是沒有進展,幸好這時候陳老師剛好回辦公室,看到那位家長在等便趕緊過來幫我處理。他一邊做流程一邊重複教導我該如何做,我滿懷感激跟歉意的在一旁仔細聽著,避免下次再遇到這樣的情況又出錯。等到程序辦完那位家長拿著資料到各處室去蓋完章後,因為她的小孩是要出國,所以我們必須影印一份學生的健康表讓她帶走,陳老師讓我去影印,但我又不太會使用影印機,只好又不斷的詢問,好不容易才把整個轉出的流程做完。
  讓家長等那麼久真的很不好意思,而且陳老師剛好又在忙,我還一直麻煩她真的覺得很抱歉,再加上自己什麼事都辦不好,感覺很挫折,明明張老師就已經教過我們了,我卻還是把步驟忘記,真的很懊惱。下次再辦轉入轉出程序的時候,我一定要努力做好並且完成,希望自己能夠不要再麻煩其他的老師了。


August 5, 2009

8/5實習日誌

  今天一大早到了學校,門口在整修,門外的工人要我繞到側門進校,我繞了一下學校外圍卻找不到門,工人自己好像也不太清楚在哪裡,只好放行讓我從大門進去,不過地很泥濘,真的有點危險。進教務處後有問過裡面的老師側門怎麼走,老師大概說了一下方位,但我去看過之後,卻發現鐵門是拉起來的,看來明天只有早點到學校再看情況了。
  一進教務處就開始繼續昨天的校本課程設計的編排,這次把三、四年級的主題活動課程表表格設計完成,打這個表格就花了我不少時間,接著又繼續完成主題活動的編排。最大的問題就是很多表格跟教案的格式會一直跑掉,很不好調整,所以今天一整天的時間大都花在這上面。
  中午快換班的時候,主任請我擔任這學期我們三個實習生的組長,負責聯絡通知重要事項,並告訴我們八月十日當天要編班,所以三個人都要到學校幫忙。最後註冊組長交代了一下會有小六的畢業生回來補領獎狀的事項,說明完注意事項後我便跟下午輪值的實習生交班,結束了今天的實習。


August 4, 2009

8/4實習日誌

  今天是實習的第二天,上午是我輪班,八點一到校就開始編排教務主任昨天交代的校本課程主題活動。等到真的開始做編輯,才發現沒有想像中的簡單。Word的介面剪貼的過程中格式很容易跑掉,尤其教案的內容又有很多表格、學習單之類的,因此編排起來就要格外小心,要注意不可以讓格式跑掉或是造成漏頁的錯誤。所以幾乎整個上午的時間都耗在排版上面,連一個年級的部分都還沒排完。不過主任說可以慢慢來不用太急,因為我們才剛上手,而且這個作業本來就不可能一天兩天就完成,而是我們這個八月的主要工作。
  今天因為教務處要新擺進一張長桌,我使用的電腦桌要移出,所以排版到一半就先暫停工作,讓工人先把桌子搬進來。但是桌子搬進來以後發現尺寸不太合,會造成動向上的不方便,所以又不斷的移動、換位子。我站在旁邊有點不知所措,因為空間很窄我也幫不上忙,而當時主任去開會也沒有交代我新的工作,只好站在一旁乾等。原本設備組長有請我在把舊桌子移開的時候先將地掃一下,但是因為掃具在我站的位置的另一端,當桌子被搬出的時候已經有別的老師幫我掃了,讓我有點不好意思,只好在新桌子搬好以後,趕緊亡羊補牢,將佈滿灰塵的桌子擦乾淨,再把剛剛拔掉的電腦線一一插好,也算是有幫上一點忙。
  當新桌子都搬好以後,也快接近中午了,主任開會回來讓大家休息一下並請大家吃了一塊小蛋糕,讓我覺得很窩心。另外因為我們三個實習生的輪值天數不夠,所以必須重新排輪值時間。今天在最後幫忙跑了一下總務處送公文,結束了今天的實習。


August 3, 2009

8/3實習日誌

  今天是到光復國小實習報到的第一天,早上八點到了教務處,因為教務主任還沒到,裡面的老師就讓我們先等一下。在等待的過程中才知道,原來我們這學期加上我總共有三個實習生。這讓我很開心,因為能夠有同伴可以互相學習請教。
  主任來了以後,先介紹了一下教務處的老師們,然後大致跟我們說明暑假實習的情況,還有實習的時間等等。因為我們有三個實習生,所以由三個人輪流到校實習,一次半天,到開學前一個禮拜才一起來做全天的開學前準備。
  打完了輪值表及我們三個實習生的通訊錄後,主任就請註冊組長張翔菁張老師指導我們做學生轉入、轉出的行政工作。學生轉入跟轉出的作業很繁雜,程序很多,我們大致上聽過一遍流程後,還是覺得有些混亂,很怕到時候真正辦理的時候會遺漏掉重要的資料。不過張老師很有耐心的指導我們,她說近年來學生越來越少,這個暑假的轉入、轉出作業已經比以往少很多,到時候如果有家長來辦理,她會請當天輪值的實習生來辦,然後她在一旁適時做指導;同時她也告訴我們,前幾次會手忙腳亂是一定的,但只要多做幾次就能夠熟能生巧,因此我們不必太過擔心。


July 7, 2009

7/7實習日誌

今天是光復國小的新生報到,早在六月教務主任許主任就打電話來通知我,要我這天過去幫忙。
一大早按約定時間到了光復國小,走進教務處,主任不在,裡面的小姐就讓我先在一旁等著。
等了一會兒那小姐說要帶我去找主任,於是我們就走到隔壁的交誼廳,原來主任跟其他來幫忙的老師早就在裡面搬新生報到要用的資料了。



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