8/24實習日誌
今天學校進入開學準備週了,全校的行政人員都忙了起來,我、憶婷和姵嘉三位這學期的實習生,從今天開始都是整天班,隨時在教務處待命幫忙處理開學需要辦的行政作業。
這兩天幫忙製作了開學當天給家長和新生們看的海報,像是班級位置圖以及一些公告等;而今早我們幫忙把教務處各個組長準備的開學資料放進要給全校老師的資料袋裡面,還有數要發給各班學生和老師的行事曆。事情很多很雜,不過因為我們有三個人,可以分工合作,所以今天的部份出乎意料的很快就完成了。果然有夥伴可以互相幫忙是一件很棒的事,讓工作能夠事半功倍。因為還有一些組長的資料尚未印好,剩下的部分大概就用明、後天的時間再完成。
由於是開學準備週,因此教務處每個老師都很忙,常要往不同的處室跑,所以辦公室只剩我們三個實習生,但因為是開學前一週,會有很多家長或老師會打到教務處來問問題,例如學生課後輔導班的報名事項,還有書商要發書的事等等,於是我們今天接了很多電話,不停的為家長們解答。當然不是所有的疑問我們都知道該怎麼辦,只好請對方留個話或是晚點再打。另外今天來辦理轉學的家長也明顯增多,所有的事情好像都擠在開學前這個禮拜,每個老師們都變的很忙碌。
