大吉盃檢討會-會議記錄
會議日期:99.01.09 會議時間:中午12點
會議地點:台南市民族路漢堡王
會議內容:
與會學校:高應大、中正、中山、屏教大、義守、台南、長榮
一、宣佈事項
1. 比賽錄影光碟在副召身上,但目前副召失聯
因此無法及時送給各位,真的很抱歉。
之後拿到影片後會立即用限時方式補寄給各位
2. 比賽錄音檔待與音響公司的帳款結清後才能取得
等拿到之後會放在網路上供各位下載
3. 發放各校評分表,未到的學校會以寄送方式送達
二、主辦學校檢討
1. 報名流程訂定太晚,導致後續作業delay
之後應該要再提早
2. 節目冊上參賽者名字打錯,很抱歉。
以後要再多次校稿
3. 無事先查好飯店房數,導致後來要找第二間飯店,
造成參賽者困擾。
4. 要再確實掌握紀念品數量,以免發生多訂或少訂的情形。
5. 參賽者的資料收集和整理要再確實,
比賽當天有少訂到學校的便當,很抱歉。
6. 借休息室前未確認仔細,導致其中一間教室到中午十二點才能使用
對參賽者造成困擾,以後要多注意和學校方面的溝通問題
7. 由於總副召皆有參與比賽,因此算分數的過程全權交給未參賽的工作人員處理
總副召皆未干涉評分。後來團體總錦標計分出錯,總副召未能立即發現,
對中正大學、中山大學及高應大的同學再次致上十分的歉意。
三、評分方式說明
(文書組副組長說明)
第一天比賽結束後,我們馬上發現獨唱組有三個第一名同分,
以及兩個第五名同分的狀況。
所以當天我們立即找評審老師詢問解決的辦法
老師提出了一種算分數的方法:
第一階段→→→選出總分加起來最高分的前十名
第二階段→→→從這前十名的分數各列出三位評審老師心中的名次排序,再以積分相加
因為比如A老師給的第一名是95分,第二名是93分
但B老師可能給的第一名是90分,第二名是80分...等等
這樣就會照成分數之間有落差
所以我們依照前十名參賽者的分數排序各老師心中的排名
再以積分相加第一名就加成2的9次方,第二名就加成2的8次方...第十名就加成2的0次方,以此類推
舉例:
第一階段→→→選出總分加起來最高分的前十名
A老師 B老師 C老師 總分
1號參賽者 95 83 91 269 (同分)
2號參賽者 93 94 82 269 (同分)
3號參賽者 80 95 85 260
(未實際列出10名,只列出3名做範例。
另此分數為虛構,非參賽者實際分數。)
第二階段→→→從這前十名的分數各列出三位評審老師心中的名次排序,再以積分相加
由此表格來看,.
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【NO.1】 |
【NO.2】 |
【NO.3】 |
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A老師 |
1號95分 |
2號93分 |
3號80分 |
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B老師 |
3號95分 |
2號94分 |
1號83分 |
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C老師 |
1號91分 |
3號85分 |
2號82分 |
所以...
1號參賽者的分數為512+128+512=1152
2號參賽者的分數為256+256+128=640
3號參賽者的分數為128+512+256=896
因此第一名是1號,第二名是3號,第三名是2號
這種算法是董運昌老師和我們講解好多次,
也一起運算過很多次
獨唱、尼龍弦組的分數也都是董老師親自算出來的
所以各位參賽者不用擔心會出錯
而且此算分方法也有經過所有評審老師同意
如果還有不懂的地方,可以再連絡我們,會再為您解說。
四、參賽學校提出之檢討意見
1. 若是因為場地關係要更動比賽日期,
應該要延後而不是提前,或去找其他合適的場地。
2. 可先接洽好接駁的計程車公司,
不然司機會因為要接客而趕時間,很危險。
3. 若校車可只投10元,請工作人員要主動提醒參賽者
而是有問的學校才知道這項訊息。
4. 住宿飯店的品質應該要先行查詢過
換的第二間飯店價錢也沒有之前說的比較便宜
(說明:我們是照網站的價錢和參賽者報備,
因此後來實際的價格可能有出入,對各位說聲抱歉)
5. 工作人員彼此的連絡和溝通沒有很順暢,要再加強。
6. 前往比賽場地的指標不夠清楚,可以在地上貼指示方向。
(說明:我們學校不准在地上貼東西,
但其餘指示牌仍顯不足,此點疏忽很抱歉)
7. 大吉盃網站用Google找不到。
8. 衣服和Pick很漂亮。
(感謝
)
五、推派下一屆主辦學校
提名共三所:中正大學、義守大學、高應大
(共七間學校投票,一間學校兩票)
票數:中正五票,義守五票,高應大一票
因中正和義守同票數,舉行第二次投票
(一間學校一票)
票數:中正三票,義守四票
恭喜義守大學獲得下一屆大吉盃主辦權
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Sealed (Dec 8)

