研究所完全求生手冊 時間的流動並不等速，它寄生在我們的心理狀態中

聖奧古斯汀說:「時間是什麼?如果你沒問我，我或許還知道，而你一問我，我就不
知道了」，克理須那姆提則說：「凡是改變，只要需要時間，而不是當下的革新，
那麼改變就將註定失敗」，從這兩位仁兄的眼中看來，似乎時間與一般人的定義不
同，隱約有著時間實能隨我們掌控之深意。

不過若只專注於時間運用的抽象概念上，還是沒什麼意義的，就像是一個人坐在沙
發上一直想著要得到一台跑車，但是什麼都沒做只在沙發上坐著，未來不會有任何
改變。

因此，探討讓每個想法與觀念都能指向行動的能力，深入剖析如何使時間操控自如
的執行細節，才是實際而又務實的王道(一個人到底一件事要想幾次後才會去做，也
是很有趣的議題)。

前幾天看了一本一位教授寫的有關時間管理的書，裡面不談空泛的理論，主要都談
他在研究生涯數十年來發現節省時間的方法，我發現居然與自己長年觀察下所得到
的感想大同小異，多讀書果然是有用的，能夠省略前人走過的冤枉路，就等於又省
下了許多時間啦。

重點摘錄如下，這些資訊乍看之下很平常，不過若能將其經驗類比到自身雷同的處
境，將會覺得受益良多。

一開始要設定目標，目標若不明確，就代表沒有終點，既然沒有終點與結果，那節
省時間就沒有意義，而設定的目標愈具體，會讓實踐的意志愈強烈，設定目標時也
要考量人生整體資源的配置，否則一開始將設定不可行的藍圖，自己的腦袋可不笨
，馬上就會察覺被騙，於是根本就不會去做，現時的腦袋必需學會預測與控制未來
的腦袋，計畫才有永續執行的可能。


而設定目標一開始就要能多元而整全例如－
短期健康目標：每天運動三十分鐘、長期目標：使體態輕盈曼妙，其他家庭、工作
、財務、人際、學習成長、娛樂、公益等目標都要兼顧，才不致顧此失彼，全盤皆
墨。

接下來就是避免時間的浪費，以八十／二十法則來處理任何事務，例如讀書只要讀
百分之二十的重點所在，副詞、形容詞、語助詞都要學會省略不看，講話講重點的
部份就好反正不是重點的或無法簡單扼要的也不想記，記了也記不住，接下來是避
免上下班時間的浪費，例如早上若準時上班會塞車浪費許多無謂的時間，此時不如
就早點或晚點上班，使時間的邊際效用極大化。

第三個重點就是避免拖延，遇到事情馬上去做、徹底解決，一件事如果像鼻涕一樣
揮之不去，藕斷絲連，會在無形中佔用腦袋的資源，而且心情也不會好，感覺好像
有什麼事還沒做，但想去做時，又想不太起來重點在哪裡，造成一種作也不對勁，
不作也不對勁的惡劣感覺，這跟論文寫了好幾年都寫不完的感覺超像的，該斷不斷
，不斷反亂，可為明鑑。，話說回來，關於徹底解決這件事，個人觀察發現，有的
人喜歡一次解決一點，有的人則喜歡一鼓作氣解決它，就心情而言一次一點是比較
輕鬆隨性，負擔也比較小，而就效能而言，一次搞定當然是最快，此是兩難，也因
事而異，但先有此心法概念，將能審時度勢，彈性處理。

晚上回家時就要把鑰匙、皮夾放在固定的位置，第二天出門時才不會找半天，檔案
與資料最好一開始就能收納好，不要像被炮彈打到一樣，美國研究發現一般員工一
天會浪費七分之一的時間在找資料，實在是很恐佈（吾深有所感），不過有的教授
也怪，他們說如果整理的太整齊，反而就找不到了(然後資料亂到走不出研究室時，
就又會開始整理了=_=a)。

而一旦決定完成一件事就決不半途而癈，此事無關乎半途而癈是否會影響當下事件
的執行成果，而是半途而癈的心態一旦養成，人生從此就陷入停滯的自我失能弱化
狀態，反過來說，平常能培養小事也執行徹底的習慣，對於將來處理大事，會是極
有助益的訓練。


而面臨生活上的瑣事，則是夠用就好，衣服會穿的只有那幾件，夠用就好，身上所
有的東西也是夠用就好，買愈多東西相對就要花愈多的時間成本來照顧與維護它，
反而是一種對自身自由度的危害、是一種時間的負債，喜歡亂買東西的人如果好好
想清楚日後要與所購買物品糾纏所浪費的時間，恐怕就會收斂一些。

再來就是電腦、文書處理設備的使用，學會打字不再用一指神功，所有文書影印等
基本設備的操作都要熟練，各種電腦小工具的探索與學習都要與時俱進，長期下來
可以節省的時間又更可觀。

接下來則是與人相處也要省時間，其中一段我也覺得很妙，例如如果遇到覺得討厭
、不對盤的人就不要勉強跟他在一起，以免心情不好影響工作效率（後來發現有的
人個性老實、不搞心機，最主要的原因也不是不擅此道，而是他覺得花時間鈎心鬥
角、疑神疑鬼，很多事便不能專心去做，很沒效能，還不如能讓就讓、直接被佔便
宜比較省事乾脆…），其中他也提到開會是最浪費時間的事，大部份的人開會很難
一開始就進入狀況，進入狀況後想要達成的目標又不太一致，最後不是不了了之，
就是備多力分，所以才會有這一句名言產生：「開會就是一個人有一件事做不來，
然後請大家一起來討論後，又決定什麼事都不做」。


其中還有一個關鍵是懂得怎麼授權給部下做該做的事，前提是區分出什麼可授權，
什麼不行，並區分清楚其中的權責、能學會幫部屬節省時間，部屬就會節省你的時
間、拒絕無謂的應酬與演講，懂得適時的請人協助，做所有的事情背後都要有一個
指向人生終極目標的理由，分時多工，一舉數得、一氣呵成、一勞永逸。


大部份的老闆發現事情找案子最多的人處理最快，因為人跟電腦一樣需要熱機，一
個人如果一直在熱機狀態，自然事情馬上就上手，反而一個沒事做的人最不能交待
事情給他，聽來是奇言怪論，但實是真知灼見的老生常談。

書中內容說的很詳細，還包括如何整理名片、剪報，如何大刀闊斧的把該丟的東西
丟掉，分類收納的原則是什麼？嘰哩呱啦、嘰嘰喳喳（因為不想打我就省略了，真
任性）。

據說一個人如果細心的把自己一天所做的任何事都統計其開始與結束的時間，就會
發現自己一天浪費的時間可怕的嚇人，時間管理的精髓與起點也在於此，就在於我
們對時間與本身狀態符應的敏感度，密宗有一個修行法門叫時輪大法，表示時間它
不只同時在長養著一切事業，也在同時摧破一切事業，如何在時間的壓迫之下好好
的利用此生，便是其中最高智慧。

恭禧各位，又吸收了一本書的精華…





 

 
 

 
 

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