機械系員大會會議紀錄
機械系員大會會議紀錄
時間：民國一百年三月九日
地點：２２０３教室
出席狀況：機械系－系主任
系會──缺席兩名
一年級－大學一甲、丙、丁
二年級－四技二甲
三年級－全部缺席
四年級－大學四甲
開會目的：1.前幾屆到現任的經費運用
2.說明現在系學會的運作情形
3.接下來的賣衣活動
開會主席：陳芬融
紀 錄：鄭宜東
＊會議開始＊
主席說明：
系會的成立在於服務機械系上的所有同學，包含系上的活動、系隊的報名手續、獎金提供、啦啦隊的召集……等等。若是在未來沒有了系會的存在，以上提及的將交給比我們更有能力的人來接任。
目前的經費運用在上學期的活動中：暑假中的『迎新茶會』、九月剛開學的『新生趴』、十月初的『迎新宿營』、十二月初的『啦啦隊』以及十二月的『歲末進補』。
上學期的活動之所以少的原因是因為課指組把所有的場地借給其他科系運用在啦啦隊的練習上面，並沒有任意租借場地才形成沒有活動的狀況產生。
現在的系學會有經濟上面的問題產生，系主任提到，『金錢狀況在每一系都一直有問題產生，這並不是很罕見的現象』，但是系主任一再強調現在之所以有問題產生是因為沒有做好『傳承』。
並且在開會的過程當中系主任希望系會能辦一些公益活動增加系會的公信力以及系會可以嘗試為各年級統一訂購教科書，這樣訂購的數量夠多，就可以降低參考書的價錢，也從中抽取利率移至系費中，這是開源的一種方式。
之前的收費的情形是：第一屆籌辦系會並將收取到的系費使用在第二屆，之後也同樣收取到為數可觀的經費，而第三屆所收取的系費則是第二屆的一半，現在卻是三屆的可能十分之ㄧ不到。
在其他系的系會費方面，大部分都是四千五千，也有強制收，也有不繳系會費就公布班級姓名給該系的所有同學看。但是因為機械系並非營利單位，所以我們不採用強制收費的方式。
至於我們應映資金不足的解決問題，我們將在三月二十一日舉辦賣衣活動：
由於第三屆和第四屆系服還有剩餘，目前庫存在機械系學會中，將在之後的賣衣活動中販售中所有利潤將會全額併入機械系學生會費中，我們將會用跑班跟在系會販售的方式同時進行。
第三屆一套４００（送帽子跟護腕）單價２００(衣服)＋３００(外套)＝５００
第四屆一套８００（送帽子跟護腕）單價４００(衣服)＋５００(外套)＝９００
（之後將另外發送ＤＭ）
＊問＆答＊
Ｑ：上學期活動的參與率？
Ａ：迎新宿營幾乎是一半的學弟妹有參與，在歲末進補來的幾乎都是二三四年級的學長姐。
Ｑ：這屆系會有沒有探討為何沒有收到系費的原因？
Ａ：有，原因其實都大同小異──因為上面的學長姐說不要繳。其中一位學弟反應到，有學長覺得繳系費是浪費錢，還不如自己拿去使用就好，如此的以訛傳訛的結果，就造成繳交的系費明顯降低的情形。也有發現系隊的學長叫學弟不用繳系費，但是仍然要系學會無條件為他們服務的情況發生，這也是令我們很煩惱的一點。
Ｑ：活動發布時間太晚？
Ａ：因新校區的啟用，使得發布消息的效果打了折扣，無法像以往達到宣傳的效果，但活動的公佈也都在半個月前就發送了，如果沒有收到通知或許是因為人為因素，不過我們也會有所檢討。
Ｑ：解決金錢問題，是否要由各班班上推出代表擔任成立監委？
Ａ：這個部份將再另外召集各班班代開會並投票表決，這不是機械系學會單方面可以決定的。
Ｑ：帳目是否公佈？
Ａ：會的，我們的帳目將會在系週會透明化。如有任何疑問，歡迎到系會詢問。
Ｑ：是否提供前幾屆學長姐繳交系費的狀況？（能否列出一個清單之類的
Ａ：沒有問題，但是只會公佈學號以及是否繳交兩者。
第四屆機械系學會全體幹部 敬上
