夏老師

　　本人從事「文書作業」演講多年，如機關團體邀請本人前往有關「文書作業」相關報告，可先以電郵聯繫，我的電郵是：chhsia1113@yahoo.com.tw。
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　　本人服務公職多年，從最基層的科員作起，擔任過文書、資訊、研考及法制單位的主管，也擔任過國會聯絡人；民國94年9月，以簡任13職等首席參事任內退休。

台大演講側記
　　本（11）月17日上午，應台灣大學人事室邀約，為他們教職員講授「公文實務」課程。據報載，「台大人」聽課常有「打瞌睡、啃雞腿」的情形，行前不免憂慮，這種情形會不會出現在我的課堂上？
　　上課地點是一個寬型的空間，演講者必須大幅擺動，眼光才能顧及到左右死角；加上，第一排貼近講桌，演講者得站在白板旁邊，才不致阻擋聽講者的視線，好在主辦單位輔以投影設備，部分內容運用投影方式呈現，總算可以彌補場地的缺陷。

樂見初等考試不考公文寫作
　　以往，國家考試的國文都要考作文、公文與測驗等混合試題；本（98）年9月10日考試院修正初等考試的國文，僅考包括公文格式用語的測驗題。此一決定，符合現況，值得肯定。
　　曾多次向錄取者詢問公文準備方法，大都表示：考前熟記公文規格，再死背一些範例，就「趕鴨子上架」了！這種方式的考試，既無法引導教學，也無補於日後公務的處理。難怪許多主管向我反映，現在機關新鮮人不僅不會寫公文，連公文要放入公文夾內，也不清楚！

邱進益先生
　　近日，媒體報導邱進益先生榮獲南京大學「中華民國史」博士學位；並指出，現年73歲的邱先生，是該校史上年齡最大的博士，論文就是長約12萬字的《國統綱領到辜汪會談》（註一）。在此，以舊屬身分恭賀老長官獲此殊榮，真可稱頌「學無止境」，「活到老、學到老」，著實教人敬佩！
　　首次親炙邱先生風采，是他擔任外交部禮賓司長任內，當年我甫升科長，到金華街「公企中心」受訓，邱先生擔任我們的講座，課堂上見他風度翩翩、字正腔圓，特別是中分髮型（註二），令人印象深刻。民國77年，邱先生由駐史瓦濟蘭大使，轉任總統府副秘書長，正好是我的頂頭上司，他為府內刻正萌芽的「辦公室自動化」，提升層次，並指示由資策會進行整體規劃，也為總統府日後的「資訊環境」，奠定良好基礎。

《大江大海1949》讀後心得
　　1949年，是我出生的那一年。那一年，兩岸究竟發生什麼事？一直是我關心的課題，閱讀龍應台女士所著的《大江大海1949》，更深刻了解，我是生在一個大動盪的年代，直覺無比沈重。
　　童年時，從長輩言談中，常聽到「皇民化運動」、「台籍日本兵」、「美軍轟炸台灣」、「日本戰敗返鄉」等日據末期的景象；也常聽到「台灣光復」、「國軍來台」、「二二八事件」、「四萬舊台幣換一元新台幣」等光復後的種種事情。由於聽了太多1949年前後的故事，求學時曾向老師詢問那個年代的歷史，或許老師投鼠忌器，而難以啟齒（註一），閱讀《大江大海1949》之後，多少添補一些空白！

公文常見的錯別字－統一用語篇
　　本（98）年6月10日，總統公布「公務人員行政中立法」，其中第17條第3款：「公立社會教育機構專業人員及公立學術研究機構研究人員。」係因立法院審查時，將原草案「公立學術研究機構兼任行政職務之研究人員」中之「兼任行政職務之」七個字刪除，致使所有公立學術研究機構研究人員，都納入「中立法」的規範，嚴重影響學術界言論自由，引起中研院學者的連署抗議。
　　經媒體披露，指責議事品質低落，並稱：「類似這樣的立法錯誤，在老立委時代的立法院絕對不可能發生，當時法制委員會當家作主的幾位老立委，像張子揚、鄧翔宇等人，個個通曉法理，嫻熟制度，當時人稱『法制巨人』，還有像吳延環這種委員，連標點符號也要吹毛求疵，國會立法之專業殆可想見。」（註一）

公文常見的錯別字－統一用字篇
　　中文有許多同義異字，常造成困擾，也引起爭議。為免產生不同解讀，《行政院文書處理手冊》附有「法律統一用字表」，提供製作公文的參考。
　　本人擔任「核稿」及「閱稿」時，如發現同仁有這種「錯別字」，例如：「計畫」寫成「計劃」，我都不輕易更正；除非已有多處修改，再順便予以更改，以免因為一字的塗抹，而影響卷面的整潔，也避免落入「不符比例原則」之譏。

公文常見的錯別字－詞彙篇
　　在職時，擔任「核稿」及「閱稿」工作多年，經常發現同仁有許多「錯別字」。興之所致，便將這些錯別字作成筆記，一則翻閱辭典，進一步了解正訛之別；一則自我警惕，以免重蹈覆轍。茲為與人分享我的筆記，特別整理100個詞彙，縷列如下：
1、清澈：形容水質清晰可見。將【澈】寫成【徹】；澈：水清之意；《水經．沅水注》：「清潭鏡澈。」徹：通達之意。

公文常見的錯別字－成語篇
　　在職時，擔任「核稿」及「閱稿」工作多年，經常發現同仁有許多「錯別字」。興之所致，便將這些錯別字作成筆記，一則翻閱辭典，進一步了解正訛之別；一則自我警惕，以免重蹈覆轍。邇來，利用教學機會，以十個公文常見成語，請同學當場書寫，結果錯誤百出。茲為與人分享我的筆記，特別整理100個成語，縷列如下：
1、一籌莫展：指一點計策也施展不出來，比喻毫無辦法。將【籌】字寫成【愁】，籌，音「ㄔㄡˊ」，計數器具。《資治通鑑．唐紀十三》：「文本夙夜勤力，躬自料配，籌、筆不去手。」

總統府的秘密地道？
　　日前，陳前總統在法院應訊時說，總統府有一條地道，可通往博愛路上的國防部，登上五樓停機坪，緊急時可搭直升機脫逃。消息一出，有人說陳前總統洩露國家機密，有人說那條地道，府內員工皆知，那算什麼機密？
　　在威權時代，總統府始終蒙上一條神秘的面紗，最常聽到的傳說，就是總統府有一條直通松山機場的秘密地道。我在職時，也常被朋友詢問：「是否有這條秘密通道？」我則以工程技術不可能也沒必要（註一），作為回應，總是遭來一陣奚落，認為我的層級不夠高，接觸不到「國家機密」；總之，非把總統府搞得神神秘秘，不足以表現他的權威。

蕃薯葉ㄚ
　　九份人稱地瓜葉為「蕃薯葉ㄚ」，如不加語尾助詞－「ㄚ」音，無以顯現它的平凡與低賤。如今，地瓜葉「鹹魚翻身」，名列「聯合國亞洲蔬菜研究發展中心」十大抗氧化蔬菜之一，在日本、美國也被列為「長壽食品」。
　　九份產金，卻產不了農作物，九份人食用的蔬果，幾乎都得靠外地運來（註一），唯一屬於本地蔬菜，大概就是「蕃薯葉ㄚ」；由於種植這種蔬菜，無需富饒的土壤，只要陽光充足、勤加澆水，就可以迅速大量生長。所以在夏令時節，許多九份人便在住家附近種植地瓜葉，自用、販售兩相宜。

　　公務員是人民的公僕，理應勇於任事，但社會對公務員卻常有「多做多錯，少做少錯，不做不錯」的制式認知，其因值得深思。老子主張「無為」，卻又說：「圖難於其易，為大於其細。天下難事，必作於易；天下大事，必作於細。」試以＜慎易以圖難，敬細以謀大＞為題，寫一篇文章，抒發你對身為公務員，乃至為人處事的看法。文長不限。（98年外交特考）

　　　　慎易以圖難，敬細以謀大

98年外交特考
　　試擬行政院人事行政局致各有關機關函：檢送「行政院及所屬機關推動人文關懷要點」一份，請切實研擬具體實施辦法，逐年將執行成果報本局彙整處理。請查照並轉知所屬機關。 

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原來沒有你也可以
　　轉眼間，退休已滿四年，覺得時光飛逝，猶如王建民的伸卡球，迅速墜落。
　　退休前，秘書長游錫堃先生在台北賓館為我設宴，席間本人允諾每周一次來府擔任「導覽志工」，以現身說法向參觀民眾介紹「總統府」。四年來，除偶有請假外，並未間斷。

98年高考二級 

試擬教育部致全國各級學校函：藝術可以陶冶人心，改善國民精神生活。請各校加強藝術教育，以提昇國民文化素養。 

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