May 14, 2009

花蓮傳愛_第2次籌備會議紀錄

花蓮縣傳愛關懷協會發起人暨第2次籌備會議紀錄

一、日期:98年4月25日(星期六)晚上8時整
二、地點:花蓮市民族路52號1樓會議室
三、主席:唐有毅          記錄:羅嘉芸
四、出席:出席人數7人,列席2人(如簽到表)。
  請假:0人
五、報告出席人數:籌備會委員7人、列席2人,共計9人出席,超過半數,宣佈開會。
六、推舉發起人會議主席:公推唐有毅擔任主席。
七、討論提案:
案由1 :審定會員名冊。
說明:
(1)審定會員資格,以確定成立大會應出席人數。附入會申請書。
(2)審定通過後,造具名冊報主管機關備查。
決議:申請人數37人,審定通過會員共計37人。

案由2 :確定成立大會告開日期、地點。
決議:成立大會定於98年5月16日早上10點整在花蓮市民族路52號3樓懷舊廳舉行。

案由3 :擬定成立大會議程討論案。
說明:討論成立大會時的會議及相關作業。
決議:成立大會議程如附件1。

案由4 :擬定年度工作計畫及收支預算表案。
說明:擬定後提請會員大會通過據以實施。
(1)本會經費之編列原則按照內政部社團法人之經費編列原則編列。
(2)委託計畫及專案計畫之申請,其經費按提供資源之單位所列標準編列。如未訂,按中央政府輔助標準編列。
(3)為鼓勵,本會會員向外爭取更多資源,以利會務發展(不含全職工作人員)擬定專案計畫(或委辦合作計畫)經總幹事同意,報理事長核定,向外申請。申請所得之經費在符合計畫及宗旨之下,得優先建議5%之經費使用範圍。
決議:年度工作計畫如附件2,收支預算表如附件3。

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