August 8, 2006

撰寫商業企劃書的步驟

撰寫商業企劃書的步驟
無論是你是第一次撰寫商業企劃書,或者是重寫了二十次,在準備和撰寫商業企劃書,你必須遵照以下六個重要的步驟:

步驟一、找出企劃案的目標(Identify Your Objectives):
在你開始撰寫一份成功的商業企劃書之前,你必須先決定誰將會閱讀這個企劃書,企劃書的目標讀者是誰以及他們的需求是什麼,例如目標讀者對公司已經知道的部份是哪些?目標讀者想知道公司哪些資訊?目標讀者將會如何運用企劃書的資訊?接著,你要將目標讀者的需求(目標讀者想知道什麼)和自己想達成的溝通目標(自己想讓對方知道什麼)加以結合。當你一旦解決了讀者需求與溝通目標二者之間的衝突時,你就可以開始準備一份有用的商業企劃書。

步驟二、擬定企劃案的大綱(Outline Your Business Plan):
當你決定好了企劃書的目標後,你知道企劃書想強調的重點,根據這些重點,你可以開始擬定企劃書的大綱,大綱可以很簡單,也可以很詳細,但是一般來說,愈詳細的大綱對於你將來撰寫企劃書愈有幫助。

步驟三、重新檢視大綱(Review Your Outline):
根據企劃書讀者的需求與你希望企劃書達成的溝通目標,重新檢視企劃書的大綱,找出企劃書中你必須詳細說明或是以摘要形式表達的重點領域。你必須記住:商業企劃書是代表公司高層的觀點,在大部分的案例中,過度細節的描述是不必要的,然而,你必須提供足夠詳細的說明,來支持企劃書的立論與假設。

步驟四、撰寫企劃書(Write Your Plan):
企劃書具體元素以及內容順序會根據你公司的歷史長短以及準備企劃書的經驗而有所不同。在你撰寫企劃書之前,你必須蒐集足夠的資料,因此你必須先做一些必要的研究。大部分的人一開始會先蒐集過去公司或是產業的財務資料,並且先完成企劃案所需要的市場研究(Market Research)。

即使你已經做了大量的研究,但是在撰寫企劃書的過程中,你經常會發現還需要做一些其他的研究,才能蒐集完整的資訊,這時候你還是得花必要的時間,完成這些研究,因為企劃書中所敘述的商業假設與策略,必須依靠這些研究分析所得的數據與結論作為佐證。

在完成公司基本財務資料與市場研究之後,接下來,你必須準備未來的財務預測說明資料的初稿。在準備未來的財務預測資料之前,你必須有良好的商業策略構想,以說明如何達成未來的財測目標。有了這些策略構想之後,才可以進入撰寫具體行動方案。

當你在準備公司的營運遠景說明時(包含未來財測目標、經營策略與行動方案),你必須將所有的商業假設(Business Assumption)做好詳細的筆記,以確保所有的營運計畫內容與你的商業假設是相符的。

準備商業企劃書的最後一部分是企劃書的重點摘要(Executive Summary),因為重點摘要必須與整本企劃書的內容保持一致,因此它必須等到其他內容完成之後,才可以開始撰寫。

當你在準備企劃書的每一個章節時,可以參考本指導手冊所提供的商業企劃書綱要,確定你的企劃書已經完整地包含每個重要的章節。

步驟五、重新檢查企劃書(Have Your Plan Reviewed):
當你寫完企劃書的初稿,並且經過自己重新檢查校對後,找幾個熟悉企業管理與商業企劃的專家,幫助你檢查整份商業企劃書,針對企劃書的完整性、邏輯性、客觀性、有效性,提供專業的建議,然後你再根據專家的意見進行修改。

步驟六、更新修定企劃書(Update Your Plan):
商業企劃書屬於一種「動態的」文件,你必須根據最新的情況,定期加以更新、修正,否則就會變得過時而失去效用。當環境改變,或者溝通的對象改變(企劃書的讀者不同),你必須更新企劃書,以反映最新的改變。

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1. 分析市場,要細分,最好有佐證數據,此種數據通常由市場調查公司處可購買得到大的行業營運數字,但針對產品,最好要在仔細細分出來, 一般購買此數據約5-80萬元間.細分數據則需自己來做.
2. 再來做競爭同業的SWOT 分析,也最好包括其競爭者之營運或銷售數字
3. 做好競爭者之Marketing 銷售與行銷方式調查報告
4. 本身提案之行銷方式之預估效果或市場達成率或佔有率,與預算之需求,此有一定統計回歸推算方式

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一般企劃書大略分為七個步驟:
計劃執行概要:
一件計劃的開始,是掌握計劃概要的簡述文字。
狀況分析:
這個項目是前年度的實積報告及評價結果。
目的與目標:
自己的公司在市場上所應達到的目地和目標。
戰略:
制定達到目的或目標的綜合戰略。
行動計劃:
使戰略具體發揮作用便是行動計劃。
預算:
依照行動計劃所制作的預算計劃。
進度控制:
為了控制計劃的進度狀況,以月份別制定進度控制計劃。
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一份完整的企畫書除了訂定名稱之外,大致還包含有以下之內容:
1.緣起:說明企畫的原始想法,並介紹背景為何進行此計劃的原因,或目前所面臨的處境,如何透過此計劃改善。
2.目標:指此計劃的最主要目的,以及所要達到的效果。可能只有一項,也可能是一系列的,必須是切合實際且可衡量的。
3.相關單位:列出所有可能幫助推動此計劃的相關單位,包括指導、提供協助、經費或物力上支持的機關團體。
4.實施時間:就是計劃執行的期間、活動辦理的時間、或是計劃進度的時程表。
5.實施地點:就是所確定的範圍。
6.實施方式:即預達成目標所將進行的活動。具體的陳述如何的推動、執行計畫,推動的步驟用有系統、有順序之陳述一一條列,如:對象、內容、人力配置、主責、分工、進度、宣導等等。
7.經費概算:執行此企畫所需總經費的編列,經費的項目依計劃本身的需要陳明,以表格的方式呈現較為清楚,越詳細清楚越好,但要保留適度的彈性空間,也要敘述經費來源可能的籌措方式以及分攤比例。
8.預期效益:計畫完成後預定所要達到的效果、效率或效益,及其內容與形式。這盡量要用具體性、數字、量化的方式來表達。
關於企畫書的撰寫可依需要增修項目,但盡量使人看了可以明暸。若從來沒有撰寫經驗的人,在撰寫企劃書會備感艱辛,可以尋找一些樣本當範例來參考或修改。

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